Que prévoir pour une sortie VTT ?

Une sortie VTT demande plus qu’un vélo et un casque. Il faut préparer le balisage, un point de réparation, les moyens de communication et le ravitaillement, surtout si le parcours dure plusieurs heures. Prévoyez aussi du matériel de remplacement pour les crevaisons, des batteries chargées et quelques équipements pour l’accueil au départ. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et à éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Râteliers à vélosqté 4

Matériel de sport

VTTqté 4
Casques de rechangeqté 6
Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 50
Bracelets de dossardqté 50
Support de réparation de véloqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’éclairage pour véloqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12
Serre-câblesqté 100
Pince coupe-câblesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 30
Cônesqté 20
Barrières de sécuritéqté 8
Porte-cartes de parcoursqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 6
Bidons d'eauqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 6 pots
- Mélange de légumes - 5 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 3 kilogrammes
- Boulettes de viande - 4 kilogram
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Pesto vert - 3 pots
- Mélange d'herbes italiennes - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 1 pompe, 1 kit d’outils et 2 chambres à air de rechange pour chaque poste de dépannage, puis ajoutez 1 chambre à air pour 10 participants.
Pour le balisage, comptez environ 1 flèche tous les 200 à 300 mètres sur les changements de direction et emportez 20 % de ruban de balisage en plus que prévu.
Chargez les talkies-walkies et les téléphones la veille, puis prévoyez 1 batterie externe pour 2 appareils utilisés par l’organisation.
Prévoyez 1 casque de rechange pour 10 participants et vérifiez les VTT distribués au moins 24 heures avant le départ, notamment les freins et les pneus.
Pour l’accueil, comptez 1 gobelet réutilisable par participant et par service, ainsi que 10 % de vaisselle supplémentaire pour les pertes ou les besoins imprévus.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une sortie VTT ?: Prévoyez le matériel de balisage, des numéros de départ, un poste de réparation, des chambres à air, des pompes et des outils. Ajoutez les moyens de communication, les équipements réfléchissants et le nécessaire pour le ravitaillement.
Combien de chambres à air prévoir pour une randonnée VTT ?: Comptez 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au minimum 2 chambres à air par poste de dépannage. Pour un parcours isolé ou accidenté, ajoutez 20 % de marge.
Quand préparer le matériel d’une sortie VTT ?: Faites l’inventaire 7 jours avant et effectuez les achats au plus tard 3 jours avant le départ. Contrôlez les vélos, les batteries et le balisage la veille.
Combien de matériel de réparation faut-il pour 50 vététistes ?: Prévoyez au moins 5 chambres à air de rechange, 1 pompe, 1 kit d’outils et 1 support de réparation par poste. Avec deux postes, doublez les pompes et les kits pour limiter l’attente.

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