Que faut-il prévoir pour une séance d’entraînement ouverte ?

Une séance d’entraînement ouverte demande plus que des ballons et des chasubles. Il faut prévoir le matériel pour les exercices, un espace d’accueil, des boissons et une solution de repli en cas de météo changeante. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour installer les terrains, recevoir les participants et servir une collation. Vérifie aussi les piles, les batteries et le matériel de son avant le jour de la séance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Ballons d’entraînementqté 20
Cônesqté 60
Disques de marquageqté 40
Giletsqté 40
Objectifs intermédiairesqté 4
Échelles de coordinationqté 4
Tapis d’entraînementqté 12
Élastiquesqté 12
Filets de ballonqté 4
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Pompesqté 3
Ballons de rechangeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Rallongesqté 4

Administration

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Formulaires des participantsqté 80
Étiquettes nominativesqté 80
Marqueurs permanentsqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 6
Gilets de sécuritéqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle à poussièreqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévois au moins un ballon d’entraînement par atelier, puis ajoute 2 à 3 ballons de rechange pour éviter d’interrompre les exercices en cas de crevaison ou de perte.
Pour l’accueil, installe au moins 1 table pliante, 2 chaises et un porte-manteaux près de l’entrée. Prépare aussi les formulaires imprimés et les ciseaux avant l’arrivée des participants.
Compte 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si la séance dure plusieurs heures. Mets les boissons dans des glacières au moins 1 heure avant le début pour qu’elles soient fraîches.
Prépare les cônes, disques de marquage, chasubles et mini-buts la veille. Il faut généralement 10 à 20 cônes pour délimiter plusieurs ateliers, selon la taille du terrain.
Teste l’enceinte portable et le microphone sans fil au moins 30 minutes avant l’accueil. Recharge les batteries et garde les lampes LED prêtes si la lumière baisse ou si l’installation se termine tard.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une séance d’entraînement ouverte ?: Prévois du matériel sportif, des ballons et des accessoires de délimitation, ainsi que des tables, des chaises, des gobelets et des glacières. Ajoute une enceinte, un microphone et des lampes LED si les annonces ou l’éclairage le nécessitent.
Combien de ballons faut-il prévoir par participant ?: Pour une séance avec plusieurs ateliers, compte environ 1 ballon pour 2 à 3 participants. Ajoute 2 à 3 ballons de rechange par groupe afin de ne pas arrêter l’entraînement en cas de problème.
Combien de boissons prévoir pour une séance de sport ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons supplémentaires par heure selon la chaleur et l’intensité de l’entraînement. Mets-les au frais au moins 1 heure avant le début.
Quand préparer le matériel d’une séance d’entraînement ouverte ?: Contrôle le matériel sportif et recharge les batteries la veille. Installe les tables, les terrains, les boissons et le son 30 à 60 minutes avant l’arrivée des participants.

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