Que faut-il prévoir pour une régate de maquettes de voiliers ?

Une régate de voiliers miniatures demande plus que les bateaux et les télécommandes. Il faut baliser le parcours, prévoir des batteries de secours, organiser les inscriptions et sécuriser les abords de l’eau. Cette liste rassemble le matériel de compétition, l’équipement technique, le mobilier et la vaisselle nécessaires au jour de la course. Prévoyez aussi un espace couvert : les bâches et les tentes deviennent vite indispensables si la météo change.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 6
  • Chaisesqté 50
  • Tables hautesqté 4
  • Nappeqté 8

Matériel de sport

  • Voiliers miniaturesqté 20
  • Bâches de rechangeqté 6
  • Batteries de secoursqté 20
  • Télécommandesqté 20
  • Bouées de compétitionqté 8
  • Poids d'ancrageqté 8
  • Lignes du parcoursqté 4
  • Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 4
  • Numéros de départqté 25
  • Bouée de sauvetageqté 2
  • Gilets de sauvetageqté 6
  • Boîtes de rangement étanchesqté 6

Équipement

  • Radiosqté 4
  • Mégaphone
  • Chronomètreqté 3
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Chargeurs de batterieqté 6
  • Éclairage mobileqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 80
  • Assiettesqté 60
  • Couvertsqté 60
  • Tasses à caféqté 40
  • Pichets de serviceqté 8

Cuisine

  • Thermosqté 4
  • Planches à découperqté 3
  • Couteauxqté 4
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Pince de serviceqté 6

Décoration

  • Affiches du matchqté 6
  • Panneaux directionnelsqté 8
  • Trophéesqté 3
  • Médaillesqté 20
  • Panneau départ et arrivéeqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Seauxqté 4
  • Épongesqté 8
  • Torchonsqté 12
  • Balaiqté 2
  • Élément accrocheur
  • Balayette et pelleqté 2

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 3 boîtes
    • Sucre - 2 paquets
    • Lait - 8 litres
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Cola - 8 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 6 bouteilles
    • Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
    • Eau minérale plate - 8 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Bière sans alcool - 24 bouteilles
    • Bière - 48 bouteilles
    • Vin blanc - 6 bouteilles
    • Rosé - 4 bouteilles
    • Glaçons - 10 sacs
    • Baguettes - 8 pièces
    • Pain de mie blanc - 4 pains
    • Pain multigrains - 4 pains
    • Beurre - 4 barquettes
    • Fromage jeune - 3 kilogrammes
    • Jambon arrière - 2 kilogrammes
    • Houmous - 6 barquettes
    • Concombre - 8 pièces
    • Tomates - 2 kilogrammes
    • Fromage frais aux herbes - 6 pots
    • Brochettes de poulet - 6 kilogrammes
    • Brochettes végétariennes - 3 kilogram
    • Sauce satay - 4 pots
    • Ketchup - 3 bouteilles
    • Mayonnaise - 3 pots
    • Moutarde - 2 pots
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Assortiment de snacks salés - 4 sachets
    • Olives - 4 bocaux
    • Raisins - 4 kilogrammes
    • Pommes - 40 pièces
    • Mini biscuits au beurre - 6 paquets
    • Brownies - 60 pièces
    • Serviettes - 300 pièces
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 30 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

  • Prévoyez au moins une batterie de secours par bateau et testez toutes les batteries avant le chargement du matériel. Un chargeur supplémentaire évite de bloquer la préparation au dernier moment.
  • Pour le parcours, comptez une bouée à chaque changement de direction, plus une ou deux bouées de rechange. Fixez-les avec des poids d’ancrage adaptés afin qu’elles ne dérivent pas pendant les manches.
  • Préparez les numéros de départ avant l’accueil des participants et gardez une liste imprimée à la table d’inscription. Les télécommandes et les bateaux doivent être associés au bon numéro dès le contrôle.
  • Gardez une bouée de sauvetage et les gilets de sauvetage accessibles depuis la berge, pas rangés dans une boîte éloignée. Les radios et le mégaphone doivent être testés avant l’arrivée du public.
  • Prévoyez les boissons au frais avant le début de la compétition et comptez environ deux à trois gobelets par personne pour la première heure. Les thermos et les tasses à café doivent être installés avant l’ouverture des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de batteries de secours faut-il pour une régate de voiliers miniatures ?
Prévoyez au minimum une batterie de secours par voilier, et davantage si plusieurs manches sont prévues. Testez les batteries et les chargeurs la veille, puis rechargez-les avant le départ.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?
Il faut des bouées de compétition, des poids d’ancrage, des lignes de parcours et des drapeaux de départ et d’arrivée. Ajoutez une ou deux bouées de rechange pour remplacer rapidement une bouée déplacée ou endommagée.
Quand installer les tentes et les tables pour la régate ?
Installez les tentes, les tables et les chaises au moins deux heures avant l’accueil des participants. Cela laisse le temps de monter la table d’inscription, de vérifier le parcours et de mettre les boissons au frais.
Combien de gilets de sauvetage faut-il prévoir ?
Prévoyez au moins un gilet par personne exposée à l’eau ou chargée de la récupération des bateaux. Gardez également une bouée de sauvetage immédiatement accessible pendant toute la compétition.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !