Que faut-il prévoir pour une randonnée moto ?

Une randonnée moto demande plus qu’un itinéraire et quelques pauses. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, servir les boissons et le repas, sécuriser les arrêts et dépanner rapidement une moto immobilisée. La liste ci-dessous regroupe les achats et le matériel à emporter pour le départ, la pause et le dîner. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et gardez une marge pour les accompagnants ou les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Compresseur
Câbles de démarrageqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Sangles d'arrimageqté 6

Matériel de sport

Gilets de sécuritéqté 8
Cônesqté 20
Panneaux de directionqté 12
Kit de dépannageqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Arche de départ
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Grands platsqté 8
Louchesqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Sandwichs - 70 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Salade mixte - 12 sacs
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Brochettes de poulet - 6 kilos
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Petits pains à hamburger - 70 pièces
- Hamburgers - 50 pièces
- Épis de maïs - 30 pièces
- Sauce satay - 3 liters
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Bananes - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour chaque pause. Utilisez des glacières suffisamment grandes pour garder les boissons au frais jusqu’à l’arrivée.
Comptez au moins une assiette, un verre et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Les tasses à café et les thermos sont souvent oubliés lorsque le départ est matinal.
Pour le dépannage, emportez au minimum un compresseur, des câbles de démarrage, un kit de dépannage et une boîte à outils. Placez ce matériel dans un véhicule d’assistance ou dans un point facilement accessible pendant le parcours.
Prévoyez un gilet de sécurité et un gilet réfléchissant pour chaque personne chargée de l’encadrement sur la route. Ajoutez des cônes et des panneaux de direction pour rendre les arrêts visibles.
Préparez les cartes imprimées et les badges nominatifs au moins la veille. Même si l’itinéraire est importé dans les GPS, une carte papier reste utile en cas de batterie vide ou de réseau indisponible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée moto ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une quantité supplémentaire pour chaque pause. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les inscriptions de dernière minute et les accompagnants.
Quel matériel de dépannage faut-il emporter à moto ?: Prévoyez un compresseur, des câbles de démarrage, un kit de dépannage, une boîte à outils et des sangles d’arrimage. Vérifiez ce matériel au moins 24 heures avant le départ et contrôlez aussi les moteurs et les pièces de rechange.
Combien d’assiettes et de verres acheter pour le dîner ?: Comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 unités de chaque élément.
Quand préparer le matériel de sécurité pour une randonnée moto ?: Préparez les gilets, cônes, panneaux de direction et trousses de premiers secours la veille. Faites un dernier contrôle 1 heure avant le départ, avec la liste des participants et les contacts d’urgence.

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