Journée G-sport : la liste de courses à prévoir

Une journée G-sport demande plus qu’un simple stock de ballons. Il faut prévoir du matériel adapté aux différentes épreuves, des espaces accessibles et des repères clairs pour les participants, les accompagnateurs et les arbitres. Cette liste vous aide à préparer les achats et les emprunts sans oublier les éléments qui prennent du temps à trouver. Vérifiez chaque quantité selon le nombre de participants, de groupes et d’ateliers prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 80
Tables accessibles en fauteuil roulantqté 4
Tables de bièreqté 4
Tentes de réceptionqté 3
Bancs de l'espace de reposqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Balles souplesqté 12
Ballons de basketqté 6
Ballons de volleyqté 6
Balles de tennisqté 24
Sacs de sableqté 30
Cerceauxqté 20
Cônesqté 40
Petites haiesqté 12
Giletsqté 40
Tapis de gymnastiqueqté 12
Témoins de relaisqté 12
Petits butsqté 4
Poteaux de basketqté 2
Filet de volley-ball
Tables de ping-pongqté 2
Raquettes de tennis de tableqté 12
Balles de tennis de tableqté 36
Cordes à sauterqté 12
Marquage au solqté 6
Panneaux de scoreqté 8
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 10
Sacs de sportqté 6
Roulettes de fauteuils roulants de rechangeqté 4
Bacs de rangementqté 12
Presse-papiersqté 10

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Distributeurs d'eauqté 4
Mégaphones manuelsqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 40
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 10
Carafes d’eauqté 8
Pichets à laitqté 6
Sucriersqté 6

Décoration

Guirlandes de fanions coloréesqté 12
Ballonsqté 150
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 100
Braceletsqté 100
Rubans de médailleqté 80
Trophéesqté 12
Certificatsqté 100
Panneaux indicateursqté 20
Affiches du programmeqté 20
Cartes allergènesqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Corbeilles à painqté 8
Bacs alimentaires thermiquesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seaux de nettoyageqté 6
Serpillièresqté 6
Balai et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Serviettesqté 24
Brosses de toilettesqté 2
Pompes de désinfectionqté 8
Trousse de premiers secoursqté 2
Packs de glaceqté 12
Essuie-tout en papierqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 12
Pilesqté 24

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Lait - 12 litres
- Yaourt demi-écrémé - 8 litres
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Jambon - 4 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Garniture de blanc de poulet halal - 2 kilogram
- Fromage vegan - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Laitue pommée - 10 pieds
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 80 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Miel - 2 pots
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 3 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Limonade sans sucre - 6 bouteilles
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film plastique - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un jeu complet de matériel par atelier en parallèle : par exemple, un ballon, des cônes et un chronomètre pour chaque groupe qui évolue en même temps.
Réservez les tables accessibles et les tentes au moins 2 à 3 semaines avant la journée. Les tables classiques ne laissent pas toujours assez d’espace pour un fauteuil roulant.
Comptez une chaise par accompagnateur, arbitre et membre de l’organisation, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez aussi des bancs dans l’espace de repos pour les temps de récupération.
Préparez la signalétique avant le jour J : flèches, panneaux lisibles et marquage au sol doivent couvrir l’entrée, les vestiaires, les toilettes, les terrains et le point de rassemblement.
Testez les ballons, filets, petites haies, tapis et chronomètres 48 heures avant. Un équipement manquant ou défectueux est beaucoup plus difficile à remplacer le matin de l’événement.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une journée G-sport ?: Prévoyez au minimum 1 ballon par atelier utilisé simultanément, plus 1 à 2 ballons de réserve par discipline. Pour quatre ateliers en parallèle, comptez donc au moins 8 à 12 ballons selon les sports proposés.
Combien de cônes et de chasubles prévoir pour les groupes ?: Comptez environ 4 à 6 cônes par zone de jeu et une chasuble par participant actif. Ajoutez 10 % de réserve pour remplacer une chasuble égarée ou un cône déplacé.
Quand faut-il commander le mobilier accessible ?: Réservez les tables accessibles, les chaises, les bancs et les tentes 2 à 3 semaines à l’avance. Confirmez la livraison ou le retrait au plus tard 3 jours avant la journée G-sport.
Que faut-il vérifier dans le matériel sportif avant l’événement ?: Faites un inventaire 48 heures avant : ballons, balles, filets, raquettes, tapis, cordes, sifflets, chronomètres et panneaux de score. Testez chaque équipement et préparez une caisse de remplacement pour les petits accessoires.

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