Journée de plantation d’arbres : la liste de courses

Une journée de plantation demande plus que des plants et des pelles. Il faut prévoir l’accueil des bénévoles, l’arrosage temporaire des arbres, les repas, la sécurité et le rangement du site. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tentes et tables jusqu’aux outils de plantation et aux glacières. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les courses quelques jours avant l’événement pour éviter les ruptures de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 70
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Gants de coupeqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Matériel de sport

Spadesqté 12
Pellesqté 8
Râteauxqté 8
Binettesqté 6
Brouettesqté 6
Arrosoirsqté 10
Tuyaux d’arrosageqté 3
Piquets pour arbresqté 60
Piquets d’arbreqté 60
Sangles d'arbreqté 60
Bacs à plantesqté 6
Mètres rubansqté 4
Tarièresqté 3
Seaux d'eauqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Gants de travailqté 70
Genouillèresqté 20
Lunettes de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Tonneaux de pluieqté 2
Étiquettes pour plantesqté 70
Marqueurs indélébilesqté 10
Règlesqté 4
Marteaux en boisqté 6
Ensembles d’outils de jardinageqté 10
Bottesqté 20
Ponchos de pluieqté 30
Plaids de pique-niqueqté 8

Décoration

Flèches de directionqté 12
Panneaux d’informationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 80
Guirlandes de fanionsqté 6
Marqueursqté 20
Blocs-notesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Seaux de travailqté 6
Pinces à déchetsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 20 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Barres de noix - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Café - 8 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait chocolaté - 10 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Spa Blauw - 60 litres
- Eau minérale pétillante - 24 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle bio - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 8 paires
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un outil de plantation pour deux bénévoles actifs : les pelles, bêches et râteaux se partagent mal quand tout le groupe travaille en même temps. Ajoutez quelques outils de réserve pour remplacer ceux qui cassent ou disparaissent.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières et prévoyez des pichets, gobelets réutilisables et thermos pour le service.
Achetez ou empruntez la vaisselle en fonction du nombre confirmé de participants, avec environ 10 % de pièces supplémentaires. Cette marge couvre les chutes, les retours tardifs et les portions servies en plusieurs fois.
Préparez un point repas séparé de la zone de plantation avec tables de buffet, plateaux et pinces de service. Les planches, couteaux et gants de coupe doivent rester propres et ne pas circuler entre la préparation alimentaire et le travail du sol.
N’attendez pas le matin même pour le matériel de sécurité et l’éclairage. Vérifiez au moins 48 heures avant les rallonges, multiprises, lampes LED, lampes de poche, trousses de premiers secours et sacs-poubelles, surtout si le rangement se termine après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de pelles faut-il pour une journée de plantation d’arbres ?: Prévoyez une pelle ou une bêche pour deux bénévoles qui creusent en même temps, plus 10 à 15 % d’outils supplémentaires. Pour 20 personnes, cela représente environ 11 à 12 outils de creusage.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Pour une activité de trois heures, prévoyez donc environ quatre à cinq boissons par participant, en adaptant selon la météo et le repas.
Quand faut-il acheter ou recevoir les arbres ?: Faites livrer les arbres quelques jours avant la plantation, pas plusieurs semaines à l’avance. Dès leur réception, stockez-les à l’ombre, protégez les racines et arrosez-les selon les besoins jusqu’au jour prévu.
Quel délai prévoir pour préparer la liste de courses ?: Finalisez les quantités au moins 7 jours avant la plantation, après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Faites ensuite les achats non périssables 3 à 5 jours avant, puis les produits frais la veille ou le matin même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.