Course cycliste : la liste de courses complète

Organiser une course cycliste demande plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut prévoir la signalisation du parcours, les dossards, le matériel de réparation et les moyens de communiquer avec les bénévoles. Cette liste vous aide à acheter ou récupérer le nécessaire avant le jour de la course, notamment les éléments souvent oubliés comme les chambres à air, les rallonges et les supports à vélos. Vérifiez chaque quantité selon le nombre de participants, de catégories et de points de circulation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Grillage de barrièreqté 12
Barrières de fouleqté 30

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 60
Flèches de directionqté 80
Arche de départ
Arche d'arrivée
Numéros de départqté 120
Brassards de dossardqté 120
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Supports à vélosqté 8
Boîtes à outilsqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 6
Huile pour chaîne de véloqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Siffletsqté 12
Chronomètresqté 4
Rubans de médailleqté 12
Trophéesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Terminal de paiement

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 18 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson isotonic - 80 bouteilles
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel aux herbes - 1 boîte
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits muesli - 4 paquets
- Cupcakes - 100 pièces
- Soupe de tomates - 8 litres
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Croutons - 4 sacs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Vaisselle

Verres à boireqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Planches de serviceqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2

Conseils

Prévoyez un dossard et un brassard par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions modifiées ou les numéros abîmés. Préparez-les au moins 3 jours avant la course.
Comptez au minimum une pompe, une boîte à outils et plusieurs chambres à air de rechange pour chaque zone de dépannage. Ajoutez des démonte-pneus et de l’huile pour chaîne afin de traiter les problèmes courants sur place.
Pour chaque point de circulation, prévoyez un gilet de sécurité et un sifflet par bénévole. Gardez aussi un mégaphone ou un talkie-walkie pour les zones où les téléphones sont peu pratiques.
Testez le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille. Prévoyez au moins 2 rallonges et 2 multiprises si le départ et l’arrivée sont installés à des endroits différents.
Réservez les tentes, tables et chaises au moins 1 semaine à l’avance, surtout si elles servent à l’inscription et à l’arrivée. Comptez une table pour l’accueil et une table supplémentaire pour les résultats ou les prix dès que vous dépassez 50 coureurs.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course cycliste ?: Prévoyez un numéro par coureur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, commandez donc 105 à 110 dossards et brassards.
Quel matériel de réparation prévoir pour une course cycliste ?: Prévoyez au moins une pompe, une boîte à outils et plusieurs chambres à air de rechange par zone de dépannage. Ajoutez des démonte-pneus et de l’huile pour chaîne ; vérifiez le contenu 2 jours avant le départ.
Quand acheter les trophées et les rubans de médaille ?: Commandez-les dès que les catégories de compétition sont confirmées, idéalement 2 à 3 semaines avant la course. Prévoyez un trophée et un ruban pour chaque classement annoncé, avec quelques unités supplémentaires si les résultats peuvent être ex æquo.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course cycliste ?: Prévoyez un appareil pour la direction de course, un pour l’arrivée et un par zone de circulation importante. Pour 4 zones, comptez généralement 6 talkies-walkies afin de garder 1 ou 2 appareils de secours.

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