Que faut-il prévoir pour une compétition de voile pour jeunes ?

Une compétition de voile pour jeunes demande plus que des bateaux et des voiles. Il faut pouvoir identifier chaque participant, baliser le parcours, communiquer avec les équipes et intervenir rapidement en cas de problème. Prévoyez aussi du matériel qui supporte l’eau : rangements étanches, étuis pour téléphones et bâches de rechange. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les équipements à emprunter avant le jour de la compétition.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 4
Housses de nappesqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Bouées de compétitionqté 12
Ligne de départ et d’arrivée
Drapeaux pour le parcoursqté 12
Numéros de départqté 70
Maillots de compétitionqté 20
Bâches de rechangeqté 4
Pagaies de rechangeqté 6
Cordes de remorquageqté 8
Chaussures d’eauqté 10
Bacs de rangement étanchesqté 8

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 20
Bouées de sauvetageqté 6
Cordes de sauvetageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Ruban de signalisationqté 4
Lampes de pocheqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 10

Équipement

Bateaux de sécuritéqté 2
Mégaphone d’extérieur
Talkies-walkiesqté 8
Radiosqté 3
Chronomètreqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries rechargeablesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs au bain-marieqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Bouilloiresqté 2
Gants isolantsqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Ruban de scène

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citron - 20 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 15 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Cupcakes - 80 pièces
- Pâtes - 6 kilos
- Sauce tomate - 8 pots
- Boulettes végétariennes - 5 kilos
- Fromage râpé - 2 kilo
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage pour chaque jeune embarqué, plus quelques modèles de rechange pour les oublis ou les tailles mal ajustées. Vérifiez les tailles avant le briefing, pas au moment du départ.
Préparez les numéros de départ et les maillots de compétition au moins 3 jours avant l’épreuve. Gardez une liste de remise afin de retrouver rapidement le numéro de chaque participant.
Pour le parcours, rassemblez les bouées, les drapeaux et la ligne de départ et d’arrivée avant la mise à l’eau. Ajoutez des bâches de rechange et des pagaies de rechange : une petite casse peut sinon immobiliser un bateau.
Réservez un moyen de communication pour chaque poste clé : bateaux de sécurité, responsable à terre et organisation. Testez les talkies-walkies et les radios 30 minutes avant le départ, avec les numéros d’urgence à portée de main.
Installez les trousses de premiers secours, les couvertures de survie, les bouées et les cordes de sauvetage dans des endroits accessibles. Les étuis étanches pour téléphones et les bacs de rangement étanches évitent de perdre du matériel dès la première averse.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une compétition de voile pour jeunes ?: Prévoyez un gilet adapté par jeune et par membre de l’encadrement présent sur l’eau. Ajoutez au minimum 10 % de réserve, soit 2 gilets supplémentaires pour 20 participants, afin de gérer les tailles ou les remplacements.
Quand préparer les numéros de départ et les maillots ?: Préparez-les au moins 3 jours avant la compétition, une fois la liste des participants stabilisée. Gardez 5 à 10 % de numéros ou de maillots supplémentaires si les inscriptions peuvent encore changer.
Combien de bateaux de sécurité faut-il prévoir ?: Le nombre dépend du parcours, des distances et du plan de sécurité, mais chaque zone surveillée doit pouvoir être rejointe rapidement. Confirmez la réservation au moins 7 jours avant et vérifiez le matériel à bord la veille.
Que faut-il acheter pour protéger le matériel de voile de l’eau ?: Prévoyez des bacs de rangement étanches pour les petits équipements, des étuis étanches pour les téléphones et des bâches de rechange pour les voiles ou le matériel à terre. Préparez ces protections la veille, avant le contrôle des bateaux et des voiles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.