Que faut-il prévoir pour une compétition de tir à la corde ?

Pour une compétition de tir à la corde, il faut préparer le terrain, organiser les équipes et accueillir les participants dans de bonnes conditions. La liste couvre le matériel de compétition, la signalisation, les tables, les tentes, la sonorisation et le service des boissons et des en-cas. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : rallonges, multiprises, poubelles et éclairage si la remise des prix se prolonge. Les quantités dépendent du nombre d’équipes et de spectateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Corde de tir à la cordeqté 2
Marques centralesqté 2
Lignes de marquage du terrainqté 12
Cônesqté 24
Sifflets de départqté 3
Chronomètreqté 2
Panneaux de scoreqté 2
Rubans colorésqté 80

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Serre-jointsqté 12
Perceuse-visseuse sans fil

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafesqté 6
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Thermosqté 4
Bouilloireqté 2

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 12
Banderoleqté 2
Prixqté 3

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 10 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Arachides - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 5 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une corde adaptée à la compétition et une solution de remplacement : une corde humide, effilochée ou trop courte peut interrompre les épreuves.
Comptez une table d’inscription, des panneaux de score et des rubans colorés pour distinguer les équipes. Préparez les cartes de score avant l’arrivée des participants, plutôt que pendant les inscriptions.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 gobelets par personne et par heure, puis ajoutez une marge de 10 %. Les glacières doivent être remplies avant le début des premiers matchs.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que le lieu est confirmé. Une tente pour l’accueil et une autre pour le buffet évitent de mélanger les inscriptions, les en-cas et le matériel de compétition.
Testez la sonorisation, le microphone et les rallonges au moins 2 heures avant le premier départ. Gardez les multiprises et les lampes à batterie à l’abri de l’humidité, surtout si la météo est incertaine.

Questions fréquentes

Quelle quantité de boissons prévoir pour une compétition de tir à la corde ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge pour les bénévoles, les remplaçants et les spectateurs.
Combien de temps faut-il pour installer le terrain de tir à la corde ?: Prévoyez au moins 2 heures pour tondre ou vérifier le terrain, poser les lignes de marquage, installer les cônes et délimiter l’aire de compétition. Ajoutez 30 minutes pour le contrôle final de la corde et du matériel.
Que faut-il prévoir pour les inscriptions le jour de la compétition ?: Installez une table d’inscription avec les listes de participants, les rubans colorés et les cartes de score. Préparez tout au moins 1 heure avant l’ouverture des inscriptions pour éviter de retarder le programme.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il acheter ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne, une assiette par portion d’en-cas et environ 10 % de pièces supplémentaires. Pour 50 personnes, cela représente 100 à 150 gobelets et 55 assiettes.

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