Que faut-il prévoir pour une compétition de ski ?

Une compétition de ski demande plus que des skis et des médailles. Il faut aussi baliser le parcours, équiper le départ, organiser le chronométrage et prévoir une solution en cas de panne ou de mauvaise météo. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier, les équipements techniques et les fournitures nécessaires pour installer le site et accueillir les participants. Vérifiez les quantités après avoir fixé le format, le nombre de concurrents et le nombre de manches.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Table du jury
Barrières de sécuritéqté 20

Matériel de sport

Portes de slalomqté 24
Poteaux de portailqté 12
Pions de marquageqté 40
Ruban de parcoursqté 4
Portillon de départ
Poteaux de rechangeqté 10
Réserver des skisqté 4
Bâtons de ski de rechangeqté 6
Pellesqté 4
Brosses à neigeqté 4
Numéros de départqté 80
Rubans de médailleqté 12
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3

Équipement

Système de pointage
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Batteries externesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètresqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de directionqté 10
Panneaux d’inscriptionqté 2
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Bière - 72 canettes
- Vin chaud - 8 litres
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Gels énergétiques - 40 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Petits pains - 100 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Houmous - 8 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe - 12 litres
- Croutons - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Cupcakes - 80 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant, plus 10 % de réserve : ces numéros sont souvent perdus ou illisibles après plusieurs passages. Triez-les avant l’arrivée des concurrents.
Pour le parcours, comptez des poteaux de rechange et du ruban supplémentaire en plus de l’installation prévue. Une porte endommagée ou une balise déplacée doit pouvoir être remplacée immédiatement.
Testez le système de pointage, les chronomètres, l’ordinateur et l’imprimante au moins 24 heures avant la compétition. Préparez aussi les rallonges, multiprises et batteries externes pour éviter une interruption au départ ou au jury.
Installez la table du jury à proximité du parcours, mais à l’abri des projections de neige. Prévoyez une tente de réception et des chaises pour les personnes qui attendent, surtout si plusieurs groupes partent à des horaires différents.
Ne limitez pas les trousses de premiers secours à une seule zone : placez-en au moins une au départ et une autre près de l’arrivée ou du poste de secours. Contrôlez leur contenu avant l’inspection finale du terrain.

Questions fréquentes

Combien de numéros de départ faut-il prévoir pour une compétition de ski ?: Prévoyez un numéro par participant et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 concurrents, préparez donc 88 numéros afin de couvrir les pertes, les changements de groupe ou les remplacements.
Combien de médailles commander pour une compétition de ski ?: Commandez une médaille pour chaque place récompensée dans chaque catégorie, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Le nombre exact dépend des catégories et du nombre de podiums définis dans le règlement.
Quand faut-il vérifier le matériel de compétition de ski ?: Faites un premier contrôle au moins 24 heures avant l’événement, puis une vérification finale le jour même avant l’inspection du terrain. Testez notamment le portillon de départ, le chronométrage, la sonorisation et les talkies-walkies.
Combien de talkies-walkies prévoir pour une compétition de ski ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie pour le départ, un pour l’arrivée, un pour le jury et un pour le responsable du parcours, soit 4 appareils. Ajoutez-en selon le nombre de bénévoles et de points de contrôle à coordonner.

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