Que faut-il prévoir pour une compétition d’athlétisme ?

Une compétition d’athlétisme demande plus que les équipements utilisés pendant les épreuves. Il faut aussi prévoir l’accueil, le balisage, les documents de départ, les récompenses, la sonorisation et l’alimentation électrique. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer le site et faire fonctionner la journée. Vérifiez les quantités selon le nombre d’athlètes, d’épreuves et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Tables du juryqté 3
Tapis de changeqté 4

Matériel de sport

Blocs de départqté 8
Haiesqté 12
Témoins de relaisqté 8
Ballesqté 4
Lancer du disqueqté 4
Lanceurs de javelotqté 4
Râteaux de saut en longueurqté 2
Mètres rubansqté 4
Piquets de mesureqté 4
Barres de saut en hauteurqté 4
Tapis de saut en hauteurqté 2
Cônesqté 30
Disques de marquageqté 40
Pistolet de départ
Projectiles pour pistolet de départqté 30
Chronomètresqté 8
Assiettes rondesqté 2
Anémomètresqté 2
Enrouleurs électriquesqté 4
Rallongesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Siffletsqté 8
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 50
Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Maillots de compétitionqté 30
Prixqté 30
Médaillesqté 60
Ruban de balisageqté 8
Barrières de fouleqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Tableaux blancsqté 3
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Calculatricesqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Console de mixage
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 12 plateaux
- Spa Rood - 4 plateaux
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Boisson énergisante - 8 plateaux
- Boisson énergisante - 2 plateaux
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Poires - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Clémentines - 40 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Filet de dinde - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Yaourt - 8 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Barres à l’avoine - 120 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Galettes de riz - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sachets à snacks compostables - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table pour l’inscription, une table pour le jury et une table dédiée aux récompenses. Ajoutez 2 à 4 chaises par table selon le nombre de personnes qui y travaillent.
Contrôlez le matériel d’épreuve au moins 48 heures avant : blocs de départ, haies, témoins, disques, javelots, barres et tapis doivent être présents et en état d’utilisation.
Emportez au minimum 2 chronomètres pour chaque zone où les temps sont relevés, ainsi que des mètres rubans et des piquets de mesure pour les concours de sauts et de lancers.
Prévoyez les câbles avant le montage : comptez une rallonge par équipement électrique éloigné et un enrouleur par point d’alimentation. Testez les haut-parleurs, le microphone et la console avant l’arrivée des participants.
Installez les tentes et le balisage avant l’ouverture des inscriptions. Gardez les documents de départ, les numéros et les kits de démarrage dans des boîtes séparées pour éviter les recherches au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une compétition d’athlétisme ?: Prévoyez au minimum trois tables : une pour l’inscription, une pour le jury et une pour les récompenses. Ajoutez une table par zone qui doit traiter séparément les documents ou le matériel.
Quand vérifier le matériel d’athlétisme avant la compétition ?: Faites un premier contrôle 48 heures avant l’événement, puis une vérification complète le jour du montage. Testez notamment les blocs de départ, les chronomètres, le pistolet de départ et les équipements électriques.
Combien de chronomètres prévoir pour une compétition ?: Prévoyez au moins 2 chronomètres pour chaque poste de chronométrage, plus 1 appareil de secours pour la compétition. Le nombre total dépend du nombre d’épreuves organisées en parallèle.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévoyez une table d’inscription, 2 à 4 chaises, les listes de départ imprimées, les numéros de départ et les kits de démarrage. Installez ce point au moins 30 minutes avant l’heure annoncée aux participants.

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