Que faut-il acheter pour une braderie d’anniversaire ?

Une braderie d’anniversaire demande plus que quelques tables et un gâteau. Il faut prévoir l’installation des stands, le service des boissons et des encas, la décoration, l’éclairage et une caisse avec de la monnaie. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour accueillir les exposants et les invités sans courir dans les magasins le jour même. Vérifie aussi les besoins alimentaires et les prises électriques avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 50
Ensembles de tables de bièreqté 4
Pinces à nappeqté 24

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Bannière d'anniversaireqté 2
Décorations de tableqté 10
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 6
Étiquettes de prixqté 100

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Caisses pour espècesqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Saladiersqté 4
Couteau à gâteauqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lanternes LEDqté 6

Matériel de sport

Jeu de lancer d’anneaux
Poufsqté 8
Craie de trottoirqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Gâteaux d’anniversaire - 2 gâteaux
- Bougies d'anniversaire - 2 boîtes
- Allumettes - 1 boîte
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-pains - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Oignon rouge - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Cacahuètes apéritives - 2 sacs
- Bâtonnets de bretzel - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 3 boîtes
- Pommes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Fraises - 2 kilos
- Yaourt - 3 litres
- Muesli - 2 paquets
- Citrons - 1 kilo
- Snacks salés sans noix - 3 sacs
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévoyez une tente par zone d’accueil ou d’exposition, puis ajoutez des pinces à nappe pour éviter que les tissus ne bougent avec le vent. Montez les tentes et installez les tables avant l’arrivée des exposants.
Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis davantage si la braderie dure tout l’après-midi. Refroidissez les boissons dans les glacières au moins 3 heures avant le début.
Pour le café, prévoyez environ 1 tasse par adulte, avec une marge de 10 à 15 %. Les machines à café, bouilloires, rallonges et multiprises doivent être testées avant de brancher l’éclairage.
Gardez des assiettes, couverts, pinces de service, plateaux et carafes séparés de la zone de vente. Préparez les sandwiches et les encas au plus tard 1 heure avant l’ouverture, puis conservez les provisions au frais.
Préparez la caisse avec de petites coupures et des pièces avant l’installation des stands. Ajoutez des étiquettes de prix, des panneaux en ardoise et des marqueurs craie afin que les tarifs restent lisibles pendant toute la journée.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une braderie d’anniversaire ?: Prévoyez des tentes, tables, chaises, décoration, vaisselle, glacières, boissons, matériel de cuisine, rallonges et caisse. Faites l’inventaire complet au moins 3 jours avant la braderie pour avoir le temps de compléter les achats.
Combien de boissons acheter pour une braderie d’anniversaire ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des invités.
Combien de vaisselle faut-il prévoir par invité ?: Prévoyez au minimum 2 verres, 1 assiette, 1 couvert et 1 tasse par personne, avec 10 à 15 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle après les encas ou lorsque des éléments tombent au sol.
Quand préparer les achats pour une braderie d’anniversaire ?: Achetez le matériel non périssable au moins 1 semaine avant, puis les boissons et les aliments 1 à 2 jours avant. Préparez les encas le jour même et sortez les boissons des glacières environ 3 heures avant le début.

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