Que faut-il acheter pour organiser un triathlon ?

Un triathlon demande plus que des dossards et des bonnets de bain. Il faut équiper les zones de natation, de vélo et de course, sécuriser les parcours et prévoir du matériel pour les bénévoles comme pour les secours. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter le jour de l’épreuve. Ajuste les quantités au nombre de participants, de bénévoles et aux dimensions du site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Arche de départ
Arche d'arrivée
Porte-vélosqté 80

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Bonnets de bainqté 150
Braceletsqté 150
Cônes de balisageqté 60
Flèches de directionqté 80
Rubansqté 20
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de sécuritéqté 30
Tapis à picotsqté 20
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 150
Pistolet de départ
Chronomètresqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Pagaiesqté 4
Bouées gonflablesqté 10
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Supports à vélosqté 10

Équipement

Talkies-walkiesqté 15
Lampes à batterieqté 12
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 3
Mégaphonesqté 3
Chronomètresqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12
Ciseauxqté 6
Couteaux Stanleyqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Bacs de rangementqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 40
Panneaux d’informationqté 8
Ruban de balisageqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 120 bouteilles
- Boisson énergétique à l'orange - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 40 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Poires - 80 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Oranges - 80 pièces
- Dattes - 6 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Fromage frais aux herbes - 4 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Filet de dinde - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits complets - 8 paquets
- Muffins - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Glaçons - 30 kilos
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants compostables - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Blocs WC - 12 pièces
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Pansements - 6 boîtes
- Compresses de gaze stériles - 6 boîtes
- Ouate de bandage - 6 paquets
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gants jetables - 6 boîtes
- Pains de glace - 40 pièces
- Crème solaire - 12 flacons
- Après-soleil - 4 bouteilles
- Épingles de sûreté - 300 pièces
- Marqueurs indélébiles - 20 pièces
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces

Conseils

Prépare un kit de départ par participant : dossard, bonnet de bain et bracelet doivent être triés avant l’ouverture du retrait. Prévois quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs, pertes ou inscriptions de dernière minute.
Pour le balisage, compte un cône ou une flèche à chaque changement de direction et ajoute une réserve d’environ 10 % en cas de vent, de déplacement ou de matériel endommagé.
Installe un point de réparation vélo avec au moins une pompe, un kit d’outils et plusieurs chambres à air de rechange. Ce matériel est souvent oublié jusqu’au premier pneu crevé sur le parcours.
Ne réduis pas la sécurité aquatique à quelques bouées : répartis les bouées de sauvetage, cordes et pagaies entre le départ, la zone de baignade et les postes de surveillance. Vérifie leur accessibilité avant l’arrivée des participants.
Prévois un moyen de communication pour chaque responsable de zone, avec des talkies-walkies chargés et des lampes à batterie si l’installation commence tôt ou se termine après la tombée du jour. Teste tout le matériel au moins 24 heures avant.

Questions fréquentes

Combien de dossards et de bonnets de bain faut-il prévoir pour un triathlon ?: Prévoyez un dossard et un bonnet par participant inscrit, puis ajoutez environ 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les pertes et les inscriptions ajoutées dans les derniers jours.
Quel matériel faut-il pour sécuriser la natation d’un triathlon ?: Prévoyez des bouées gonflables pour délimiter le parcours, ainsi que des bouées de sauvetage, des cordes de sauvetage et des pagaies pour les postes de surveillance. Vérifiez la répartition du matériel lors d’une visite du site au plus tard la veille.
Combien de cônes et de flèches faut-il pour un parcours de triathlon ?: Il faut au minimum un élément de balisage à chaque virage, croisement et zone de transition, avec environ 10 % de matériel supplémentaire. Le nombre exact dépend de la longueur du parcours et du nombre de changements de direction.
Quand préparer les kits de départ et le matériel du triathlon ?: Triez les bracelets, imprimez les numéros et composez les kits de départ au moins 24 heures avant l’épreuve. Faites ensuite une vérification complète du matériel, des talkies-walkies et du balisage avant l’installation sur le site.

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