Que faut-il prévoir pour un tournoi de water-volley ?

Un tournoi de water-volley demande plus que des filets et des ballons. Il faut pouvoir installer le terrain, suivre les matchs, accueillir les participants et garder les boissons et les fruits au frais. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier, le ravitaillement et les équipements pratiques à acheter ou à récupérer. Prévoyez aussi un délai pour vérifier les autorisations, les besoins alimentaires et la météo avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de water-volleyqté 2
Poteaux de volley-ballqté 4
Boules d’eauqté 8
Lignes de terrainqté 4
Ancrages de ligneqté 16
Sifflets d’arbitreqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Maillots de compétitionqté 64
Housses imperméables pour tableau d’affichageqté 4
Chronomètresqté 4
Serviettesqté 20
Tapis antidérapantsqté 8
Trousse de premiers secours de base
Bouées de sauvetageqté 2

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table d'inscription
Glacièresqté 4

Catering

Distributeurs de boissonsqté 3
Thermosqté 4
Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6
Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 6 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pastèques - 3 pièces
- Citrons - 2 kilogram
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24

Équipement

Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Presse-papiers imperméablesqté 8
Marqueurs indélébilesqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lanternes LEDqté 6

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4

Conseils

Ne faites pas les courses le matin même : prévoyez au moins 24 heures pour remplir les glacières, préparer les fruits et mettre les boissons au frais.
Comptez un verre réutilisable par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les visiteurs. Les distributeurs de boissons et les pichets évitent les files trop longues.
Préparez une zone d'inscription avec une table, les formulaires imprimés et la liste des participants avant l'arrivée des équipes. Gardez les tableaux de score et les chronomètres à portée des arbitres.
Vérifiez les filets, poteaux, lignes de terrain, ancrages et boules d'eau au moins la veille. Un contrôle sur place permet de repérer un élément manquant avant le début des matchs.
Prévoyez une tente de réception et des housses imperméables pour le tableau d'affichage si la météo est incertaine. Testez aussi le haut-parleur, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l'accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps avant un tournoi de water-volley faut-il faire les courses ?: Faites les achats au moins 24 heures avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de préparer les fruits et les snacks, de remplir les glacières et de mettre les boissons au frais.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour un tournoi de water-volley ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente 44 gobelets.
Quel matériel faut-il vérifier la veille du tournoi ?: Contrôlez la totalité du matériel sportif : filets, poteaux, boules d'eau, lignes et ancrages. Vérifiez aussi les sifflets, chronomètres et panneaux de score pour éviter une interruption pendant les matchs.
Quand préparer les boissons et les glacières ?: Remplissez les glacières et placez les boissons au frais la veille, puis vérifiez leur température avant l'arrivée des participants. Les pains de glace doivent être complètement congelés au moment du chargement.

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