Que faut-il prévoir pour un tournoi de volley-ball ?

Un tournoi de volley-ball demande plus qu’un filet et quelques ballons. Il faut équiper les terrains, installer les tables de marque, préparer l’accueil des équipes et organiser les boissons ainsi que le service à table. Prévoyez aussi du matériel de secours : ballons, antennes, pompe et rallonges sont souvent oubliés ou insuffisants. Cette liste rassemble les achats et le matériel à récupérer avant l’ouverture du site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de volley-ballqté 4
Ballons de volleyqté 12
Ballons de volley de rechangeqté 4
Ruban de balisageqté 8
Poteaux de filetqté 8
Chaises d’arbitreqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Siffletsqté 8
Pompe avec aiguillesqté 2
Antennes de rechangeqté 8
Maillots de compétitionqté 24

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6
Bancs de vestiaireqté 12
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Mégaphone
Talkies-walkies rechargeablesqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Thermosqté 6
Médaillesqté 48
Trophées pour les gagnantsqté 3
Trousse de premiers secours
Pics à glaceqté 6
Panneaux d’affichageqté 2
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 8
Courses
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Popsicles - 200 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 6 kilos
- Tomates cerises - 5 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 12 sacs
- Petits pains complets - 8 sacs
- Fromage jeune - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Wraps végétariens - 120 pièces
- Émincés de blanc de poulet - 6 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 8 kilo
- Maïs - 12 boîtes
- Concombre - 8 kilos
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Bâtonnets à café - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gobelets en papier - 300 pièces

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 200
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Louchesqté 12
Petits bolsqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Pincesqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Numéros de table des équipesqté 16
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de volley-ball de rechange par terrain, ainsi qu’une pompe avec plusieurs aiguilles : une valve défectueuse peut interrompre un match.
Comptez une table et un panneau de score par terrain, puis ajoutez une table séparée pour l’accueil et les formulaires de match.
Rechargez les talkies-walkies la veille et testez le système de sonorisation, le microphone et le mégaphone avant l’arrivée des équipes.
Mettez les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant le début du tournoi. Prévoyez des gobelets réutilisables et des gobelets à café en fonction du nombre de participants et de bénévoles.
Réservez les tentes, tables, chaises et bancs assez tôt : pour un tournoi d’une journée, installez-les au minimum 2 heures avant le premier match afin de garder du temps pour le balisage et les essais.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez au minimum deux ballons par terrain : un ballon de jeu et un ballon de rechange. Ajoutez une pompe avec aiguilles et quelques ballons supplémentaires si les matchs se déroulent sur plusieurs terrains.
Quand faut-il refroidir les boissons pour un tournoi ?: Placez les boissons dans les glacières ou les distributeurs au moins 4 heures avant le début. Si le tournoi commence le matin, préparez le refroidissement la veille au soir.
Combien de tables et de chaises prévoir pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez une table et au moins deux chaises par terrain pour l’arbitrage et la table de marque. Ajoutez une table d’accueil et suffisamment de sièges pour les bénévoles, avec l’installation terminée 2 heures avant le premier match.
Quel matériel d’arbitrage faut-il acheter ou apporter ?: Prévoyez un sifflet par arbitre, une chaise d’arbitre par terrain, un panneau de score et des formulaires de match. Gardez aussi des antennes de rechange et du ruban de balisage sur place pour corriger rapidement une installation.

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