Que faut-il prévoir pour un tournoi de tennis ?

Pour un tournoi de tennis, il faut prévoir à la fois le matériel des matchs et l’accueil des joueurs. Cette liste rassemble les balles, les raquettes de secours, les panneaux de score, les équipements pour le bar et les repas, ainsi que le mobilier. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les gobelets, les glacières et les feuilles de score. Vérifie les quantités avant les achats, surtout si les matchs s’enchaînent sur plusieurs courts.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tabourets de barqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Balles de tennisqté 48
Raquettes de tennis de secoursqté 6
Panneaux de scoreqté 8
Filets de compétitionqté 4
Voltmètresqté 2
Paniers à ballonsqté 4
Cônes d'entraînementqté 24
Serviettesqté 20

Équipement

Mégaphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Gobelets à café réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Louchesqté 6
Petits bolsqté 12
Tassesqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Corbeilles à painqté 4
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 20

Décoration

Affiches du matchqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Badges des participantsqté 40
Porte-badgesqté 40
Rubans pour les gagnantsqté 6
Décoration de tableqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Prix et coupesqté 6
Distributeurs d'eauqté 2
Plateauxqté 6
Petites cartes de tableqté 8
Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Glaçons - 10 sacs
- Tisane - 1 boîte
- Petits pains briochés - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres énergétiques - 60 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Céleri branche - 6 pieds
- Trempette au concombre - 4 boîtes
- Tzatziki - 4 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Barquettes en aluminium - 20 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Packs de glace - 12 pièces
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Bandages élastiques - 6 pièces
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Stylos - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Pâte à modeler - 4 paquets

Conseils

Prévois au moins 3 balles par court en jeu, plus 6 à 12 balles de rechange pour remplacer celles qui se perdent ou s’usent pendant la journée.
Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mets-les au frais au moins 4 heures avant le début du tournoi.
Prépare une raquette de secours pour 4 à 6 joueurs, ainsi que des serviettes en quantité suffisante pour les matchs et l’espace d’accueil.
Pour la buvette, prévois au minimum un verre réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve pour les bénévoles et les remplacements.
Teste les rallonges, multiprises, bouilloires et machines à café la veille. Ajoute une batterie externe par responsable afin d’éviter une panne de téléphone pendant les matchs.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévois au moins 3 balles par court utilisé, puis 6 à 12 balles supplémentaires pour les remplacements. Pour une compétition sur plusieurs heures, trie-les avant le jour du tournoi et garde les meilleures pour les matchs.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi de tennis ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoute environ 10 % de réserve et commence à refroidir les boissons au moins 4 heures avant l’accueil des joueurs.
Combien de raquettes de secours faut-il prévoir ?: Une raquette de secours pour 4 à 6 joueurs couvre généralement les casses et les oublis. Pour un tournoi de 24 participants, prévois donc 4 à 6 raquettes de rechange.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de tennis ?: Vérifie les balles, les filets, les panneaux de score et les branchements la veille. Les boissons peuvent être mises au frais 4 heures avant, tandis que les en-cas et la vaisselle se préparent le matin même.

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