Que faut-il prévoir pour un tournoi de tennis ?

Pour un tournoi de tennis, il faut prévoir plus que les raquettes et les balles de match. Cette liste couvre le matériel des courts, l’accueil des joueurs, les boissons, le repas et l’équipement nécessaire pour imprimer les tableaux et gérer la journée. Les quantités dépendent du nombre de participants et de courts réservés, mais certains achats ne doivent pas attendre : balles de rechange, eau, rallonges et récompenses. Utilise le plan pour rassembler tout le nécessaire avant l’ouverture des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4
Tentes de réceptionqté 2

Matériel de sport

Balles de tennisqté 48
Tubes à ballesqté 12
Raquettes de tennis de réserveqté 6
Panneaux de scoreqté 8
Filets de compétitionqté 8
Balais de ligneqté 4
Paniers à ballesqté 4
Cerceaux d’entraînementqté 8
Distributeurs d'eauqté 4
Serviettesqté 24

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte
Microphone
Batteries externesqté 3
Câbles de rechargeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Bannière du tournoi
Nappes rondesqté 8
Badges nominatifsqté 80
Braceletsqté 100
Panneaux de directionqté 8
Cônesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Épongesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Mini pistolets - 80 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Réglisse - 3 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Mini muffins - 100 stuks
- Wraps végétariens - 50 pièces
- Wraps au poulet - 50 pièces
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un tube de balles de rechange par court, en plus des balles utilisées pour les matchs. Vérifiez leur état la veille : des balles usées ralentissent rapidement le tournoi.
Comptez environ 1,5 à 2 litres d’eau par joueur pour une journée chaude, puis ajoutez des gobelets réutilisables et plusieurs distributeurs d’eau facilement accessibles.
Achetez ou récupérez les prix au moins 7 jours avant le tournoi. Il faut encore contrôler les catégories, les noms et le nombre de récompenses avant de les apporter sur place.
Préparez les feuilles de match, la liste des participants et le plan des courts en prévoyant 10 à 20 % d’exemplaires supplémentaires. Une imprimante et une rallonge de secours évitent de bloquer l’accueil.
Prévoyez une tente de réception, des tables et des chaises si l’accueil ou le catering se fait dehors. Installez aussi les panneaux de direction avant l’arrivée des joueurs, pas pendant les premiers matchs.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévoyez au minimum un tube de balles par court pour le tournoi, plus un tube de secours par court. Pour quatre courts, cela signifie au moins huit tubes afin de couvrir les matchs et les remplacements.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un tournoi de tennis ?: Comptez 1,5 à 2 litres par joueur pour une journée complète, davantage si la météo annonce de fortes températures. Pour 32 joueurs, prévoyez donc 48 à 64 litres, sans oublier les gobelets réutilisables.
Quand commander les récompenses du tournoi ?: Commandez-les au moins 7 jours avant la date du tournoi. Gardez 2 jours supplémentaires pour vérifier les catégories, corriger une erreur et récupérer les prix avant l’installation.
Combien d’exemplaires des feuilles de match imprimer ?: Imprimez un exemplaire par match prévu et ajoutez 10 à 20 % de réserve. Pour 40 matchs, préparez donc 44 à 48 feuilles, ainsi que quelques listes de participants et tableaux supplémentaires.

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