Que faut-il prévoir pour un tournoi de tennis ?

Un tournoi de tennis demande plus que des raquettes et des balles. Il faut aussi préparer le suivi des matchs, l’hydratation des joueurs et un espace pratique pour les pauses. Prévoyez le matériel de score avant le jour du tournoi, puis achetez les boissons et les encas au plus tard la veille. Cette liste vous aide à vérifier les achats, les locations et le matériel à apporter sans oublier les éléments faciles à régler trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Raquettes de tennisqté 24
Balles de tennisqté 48
Panneaux de scoreqté 6
Fiches de scoreqté 100
Cônesqté 20
Sifflets de compétitionqté 4
Serviettesqté 24
Caisses d’eauqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Affiches du matchqté 6
Panneaux de directionqté 12
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Épongesqté 8
Gants en caoutchoucqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Prixqté 6
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre - 500 grammes
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Yaourt - 40 pots
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 3 balles par court utilisé en même temps, plus une réserve par court pour remplacer les balles perdues ou trop usées.
Comptez environ 1 litre d’eau par joueur pour une demi-journée de compétition. Gardez les caisses d’eau dans des glacières et mettez les boissons au frais avant l’arrivée des participants.
Imprimez une fiche de score par match prévu, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi la liste des participants et le planning avant le début du premier match.
Vérifiez les raquettes au moins 48 heures à l’avance et prévoyez quelques raquettes de rechange si tous les inscrits ne viennent pas avec leur propre matériel.
Achetez les produits non périssables plusieurs jours avant le tournoi. Les encas frais, les boissons fraîches et les éléments du buffet peuvent être préparés ou récupérés la veille.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévoyez 3 balles par court utilisé simultanément, puis ajoutez une réserve d’au moins 1 balle par court. Pour 4 courts, cela représente 16 balles au minimum.
Quelle quantité d’eau prévoir par joueur ?: Comptez environ 1 litre d’eau par joueur pour une compétition d’une demi-journée. Par forte chaleur ou pour une journée complète, prévoyez jusqu’à 2 litres par personne.
Quand acheter les boissons et les encas ?: Achetez les boissons non périssables et les encas emballés 2 à 3 jours avant. Mettez les boissons au frais et préparez les encas la veille du tournoi.
Combien de fiches de score imprimer ?: Imprimez une fiche par match prévu et ajoutez une marge de 10 %. Pour 30 matchs, prévoyez donc 33 fiches afin de couvrir les erreurs ou les changements de planning.

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