Que faut-il acheter pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu et ce qui permet d’accueillir les participants pendant plusieurs heures. Les raquettes, les balles et les filets ne suffisent pas : il faut aussi organiser l’inscription, les scores, les boissons et une pause repas. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter, avec les oublis fréquents comme les rallonges, les gobelets et les supports d’affichage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de ping-pongqté 6
Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables de maquillageqté 2

Matériel de sport

Filets de tennis de tableqté 6
Raquettes de tennis de tableqté 24
Balles de tennis de tableqté 120
Marquage au solqté 2
Tableaux d’affichage du scoreqté 6
Médaillesqté 3
Coupe itinérante

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Flèches directionnellesqté 8
Badges nominatifsqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Petits pains - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage à pâte mi-affinée - 2 kilogram
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre doux - 500 grammes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau de source - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Tranches de citron - 3 filets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes en papier - 8 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Éponges - 2 paquets
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 3 balles par table de ping-pong, plus quelques balles de rechange : elles roulent facilement sous les tables ou s’abîment pendant les matchs.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais avant l’ouverture et gardez une glacière pour le ravitaillement.
Pour le repas, prévoyez au minimum 1 sandwich par participant, avec quelques portions supplémentaires pour les bénévoles et les imprévus. Ajoutez des assiettes, des couverts et des plateaux de service.
Si un ordinateur et une imprimante servent à l’inscription ou aux feuilles de match, prenez les rallonges et multiprises dès la veille : les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.
Installez la signalétique avant l’arrivée du premier joueur : comptez une flèche pour chaque changement de direction et un badge nominatif par participant, bénévole ou responsable de table.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez au moins 3 balles par table installée, plus 10 à 20 % de réserve. Pour 4 tables, cela représente donc 12 balles en jeu et 2 à 3 balles supplémentaires.
Que prévoir à boire pour un tournoi de ping-pong ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour un tournoi de 4 heures réunissant 20 personnes, prévoyez environ 100 boissons au total, selon la météo et les habitudes des participants.
Combien de sandwichs acheter pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez 1 sandwich par participant, puis ajoutez 10 % pour les bénévoles et les appétits imprévus. Pour 30 personnes, achetez donc environ 33 sandwichs et prévoyez les assiettes, couverts et plateaux nécessaires.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de ping-pong ?: Rassemblez les raquettes, balles, filets, tableaux de score et rallonges au moins 24 heures avant le tournoi. Mettez les boissons au frais et préparez les sandwichs le jour même, avant l’arrivée des participants.

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