Que faut-il prévoir pour un tournoi de pétanque ?

Un tournoi de pétanque demande plus que des jeux de boules et quelques tables. Il faut préparer les terrains, organiser les inscriptions, afficher les scores et prévoir de quoi protéger les participants du soleil ou d’une averse. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel de jeu, l’équipement électrique et la vaisselle nécessaires le jour du tournoi. Vérifiez aussi les boissons, le catering et les récompenses suffisamment tôt : ce sont les éléments les plus souvent réservés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 4
Table d'inscription
Tabouretsqté 8

Matériel de sport

Sets de pétanqueqté 16
Marqueurs de pisteqté 8
Mètres rubansqté 4
Balles ciblesqté 16
Piquets de pisteqté 32
Panneaux de scoreqté 8
Marqueurs pour le tableau de scoreqté 12
Sifflets de compétitionqté 4

Équipement

Mégaphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 10
Panneau de table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Fromage végétarien - 1 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2

Conseils

Prévoyez un jeu de pétanque par terrain en activité, plus au moins un jeu de secours pour remplacer une boule ou un cochonnet perdu. Comptez aussi un marqueur et un tableau de score par terrain.
Installez la table d’inscription avant l’arrivée des joueurs, avec les cartes de score, les plannings et les marqueurs déjà prêts. Gardez quelques stylos et feuilles supplémentaires à portée de main.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que le lieu est confirmé, idéalement plusieurs semaines avant le tournoi. Une tente par zone d’accueil ou de restauration facilite la circulation en cas de soleil ou de pluie.
Mettez les boissons dans les glacières plusieurs heures avant le début et prévoyez des verres réutilisables en quantité suffisante pour un service continu. Les rallonges et multiprises doivent rester protégées de l’humidité.
Commandez les prix et les médailles avant de finaliser le programme de compétition. Vérifiez également les sifflets, le mégaphone et les piquets de terrain la veille, plutôt qu’au moment du traçage.

Questions fréquentes

Combien de jeux de pétanque faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un jeu par terrain utilisé simultanément, avec au moins un jeu de secours. Pour 8 terrains, cela signifie donc 9 jeux au total afin de pouvoir remplacer immédiatement un élément manquant ou endommagé.
Quand réserver le matériel pour un tournoi de pétanque ?: Réservez les tentes, tables, chaises et jeux de pétanque dès que la date et le lieu sont fixés, de préférence 3 à 4 semaines à l’avance. En période chargée, prévoyez davantage de marge.
Que faut-il prévoir pour les scores et les inscriptions ?: Préparez une table d’inscription, les cartes de score, les plannings, les tableaux de score et leurs marqueurs. Installez ce poste au moins 30 minutes avant l’accueil des participants pour éviter une file dès l’ouverture.
Combien de temps avant le tournoi faut-il refroidir les boissons ?: Placez les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant le premier match. Prévoyez une seconde glacière si les boissons et les aliments doivent rester séparés.

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