Que faut-il prévoir pour un tournoi de karaté ?

Un tournoi de karaté demande plus que des tatamis et des médailles. Il faut préparer le matériel de compétition, l’accueil des participants, les postes du jury et la remise des prix, sans oublier l’alimentation et la signalétique. Cette liste rassemble les achats et le matériel à récupérer pour installer le gymnase efficacement. Vérifie les tailles et les quantités après la clôture des inscriptions, puis rassemble tout au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis tatami de karateqté 80
Marquages du terrain de compétitionqté 4
Rubans de compétition rougesqté 8
Ceintures de compétition bleuesqté 8
Bavoirs rougesqté 12
Protège-tétons bleusqté 12
Protège-têtesqté 12
Protège-tibiasqté 12
Gantsqté 12
Protections d’escalierqté 12
Numéros de départqté 120
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Compteurs manuelsqté 12
Panneaux de scoreqté 4
Drapeaux rougesqté 8
Drapeaux blancsqté 8
Brosses pour tapisqté 4

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables du juryqté 4
Tables de cateringqté 4
Chaisesqté 80
Table de remise des prix
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Glacièresqté 4
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 20
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 8
Cuillères à caféqté 50

Décoration

Bannière du tournoiqté 2
Panneaux de signalisationqté 12
Nappesqté 8
Blocs de podiumqté 3
Coupesqté 24
Médaillesqté 72
Rubans pour médaillesqté 72
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Lampes de table LEDqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 80 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 4 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 80 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Bandages - 8 pièces
- Désinfection des plaies - 4 flacons
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Gobelets en papier pour eau - 200 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Papier d'imprimante - 3 paquets
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Étiquettes - 200 pièces
- Sachets zip - 2 cartons
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévois un poste d’inscription avec une table, des chaises, un ordinateur et une imprimante. Imprime les listes de participants et les feuilles de score avant l’ouverture du gymnase, avec quelques exemplaires de secours.
Compte les protections par catégorie et par aire de compétition : casques, protège-tibias, gants et protections spécifiques doivent être disponibles avant le premier combat, pas au moment de l’appel des participants.
Réserve une table séparée pour les médailles et les prix. Classe-les dans l’ordre du programme afin d’éviter de chercher la bonne récompense entre deux remises.
Teste la sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Garde les câbles hors des zones de passage et prévois une solution de rechange pour les annonces.
Place les poubelles, les tables de catering et les protections d’escalier avant l’arrivée des compétiteurs. Un contrôle final du gymnase 30 minutes avant le début permet de repérer les équipements manquants et les câbles mal sécurisés.

Questions fréquentes

Combien de tatamis faut-il pour un tournoi de karaté ?: Cela dépend du nombre d’aires de compétition et de leur dimension. Détermine d’abord combien de combats doivent se dérouler en parallèle, puis prévois un ensemble complet de tatamis et de marquages par aire, avec une marge pour remplacer rapidement un élément déplacé ou abîmé.
Quand acheter les médailles et les prix d’un tournoi de karaté ?: Commande-les dès que les catégories de compétition et le nombre prévisionnel de participants sont fixés, idéalement plusieurs semaines avant le tournoi. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions et récupère la commande au plus tard la veille.
Combien de chronomètres et de sifflets prévoir pour un tournoi de karaté ?: Prévois au minimum un chronomètre et un sifflet par aire de compétition, plus un exemplaire de secours pour chacun. Teste-les 2 heures avant le début et place le matériel de remplacement à la table du responsable sportif.
Que faut-il préparer pour l’accueil des participants ?: Prépare une table d’inscription, des chaises, les listes imprimées, les numéros de départ et les formulaires d’autorisation vérifiés. Installe ce poste au moins 1 heure avant l’ouverture afin de pouvoir traiter les arrivées sans retarder le planning des matchs.

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