Que faut-il prévoir pour un tournoi de karaté ?

Un tournoi de karaté demande plus que des tatamis et des médailles. Il faut équiper chaque aire de compétition, préparer l’accueil des participants et installer un espace pour le jury, les arbitres et le ravitaillement. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier et l’équipement technique à acheter ou à apporter. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de surfaces de combat et de participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de tatamiqté 120
Bords de tapisqté 8
Bandeaux de compétition rougesqté 12
Bandeaux de compétition bleusqté 12
Bavoirs rougesqté 6
Protège-tétons bleusqté 6
Protège-têtesqté 12
Protège-tibiasqté 12
Protège-dentsqté 12
Sifflets de compétitionqté 10
Drapeaux rougesqté 12
Drapeaux bleusqté 12
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 8
Plots d’entraînementqté 12
Bandages de réserveqté 20

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables du juryqté 4
Tables de cateringqté 4
Chaisesqté 160
Bancs de vestiaireqté 12
Poubellesqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Mégaphonesqté 2
Clés USBqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Pochettes chauffantes et poches de glaceqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Bouilloiresqté 3

Décoration

Drapeaux du clubqté 8
Bannières du tournoiqté 4
Panneaux directionnelsqté 12
Badges nominatifsqté 180

Éclairage

Lampes de bureau LEDqté 6

Nettoyage

Têtes de serpillièreqté 4
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Spray désinfectantqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-essuie-tout en papierqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Petits pains végétariens - 80 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Brochettes de légumes végétariennes - 60 pièces
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 20 pièces
- Autocollants pour allergènes - 1 rouleau
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle 60 litres - 80 pièces
- Sacs poubelle 120 litres - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Packs réfrigérants - 24 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Piques en bois - 300 pièces

Conseils

Prévoyez un jeu complet de repères rouges et bleus, de drapeaux et de tableaux de score pour chaque aire de compétition. Ajoutez au moins un sifflet et un chronomètre par arbitre ou par poste d’arbitrage.
Contrôlez les protections avant le jour du tournoi : têtes, tibias, dents et protections spécifiques doivent couvrir les catégories prévues. Gardez les bandages de réserve dans une caisse facilement accessible.
Comptez une table d’inscription pour environ 50 participants afin d’éviter une file dès l’ouverture. Placez l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises à proximité, mais éloignés des zones de passage.
Prévoyez au minimum une table pour le jury et une table de catering, puis ajoutez des chaises selon les bénévoles, arbitres et responsables présents. Les bancs de vestiaire sont souvent oubliés alors qu’ils facilitent le changement entre deux combats.
Refroidissez les boissons la veille et préparez les en-cas le jour même. Pour le premier service, comptez 2 à 3 boissons par personne et prévoyez des poubelles près de l’accueil, du catering et des vestiaires.

Questions fréquentes

Combien de tatamis faut-il pour un tournoi de karaté ?: Comptez un ensemble de tatamis par aire de compétition, avec les bords correspondants. Le nombre total dépend donc du nombre de combats organisés en parallèle ; confirmez-le dès que le programme et les poules sont établis.
Quel matériel prévoir pour les arbitres de karaté ?: Prévoyez au moins un sifflet, un chronomètre, des drapeaux rouges et bleus ainsi qu’un panneau de score par aire de compétition. Ajoutez un exemplaire de secours pour les sifflets et les chronomètres afin de ne pas interrompre un combat.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de karaté ?: Triez les prix, les médailles et les documents au plus tard la veille. Installez les tatamis, les tables et la sonorisation plusieurs heures avant l’accueil des participants pour pouvoir tester les branchements et l’impression des cartes.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de karaté ?: Pour le premier service, prévoyez 2 à 3 boissons par personne, puis adaptez selon la durée du tournoi et la présence de spectateurs. Mettez-les au frais la veille et gardez une réserve séparée pour les arbitres, les bénévoles et le jury.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.