Que faut-il prévoir pour un tournoi de judo ?

Un tournoi de judo demande plus qu’une surface de combat et des médailles. Il faut prévoir le matériel pour installer les tatamis, suivre les combats, orienter les participants et accueillir les familles. Les oublis les plus gênants concernent souvent les câbles, l’impression des feuilles de match, les balances et les gobelets. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant l’ouverture du gymnase.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de tatamiqté 120
Bordures de tapisqté 24
Ceintures de judoqté 12
Numéros de départqté 150
Rubans de compétition rougesqté 12
Rubans de compétition bleusqté 12
Balancesqté 3
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Panneaux de scoreqté 6
Chronomètresqté 8
Mégaphone
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Bancs de tribuneqté 12
Portants à vêtementsqté 6
Bancs de vestiaireqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Ciseauxqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Pinces de serviceqté 6

Catering

Médaillesqté 45
Diplômesqté 50
Trophées pour les gagnantsqté 12
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 16
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Sandwichs - 12 pains
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Fromage - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 60 pièces
- Yaourt - 40 pots
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain d'épices - 4 paquets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuit - 8 paquets
- Biscuits au muesli - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Pain sans gluten - 3 pains
- Garnitures végétaliennes - 6 pots
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Mélange d'épices - 2 pots
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 boîtes

Décoration

Panneaux du terrain de jeuqté 6
Flèches directionnellesqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Nappesqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 3
Chariots de ménageqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Gilets pour bénévolesqté 20

Administration

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 12
Enveloppesqté 100
Papier d’impressionqté 500
Caisse d'espèces

Conseils

Vérifiez le nombre de tapis de tatami et de bordures avant le chargement : prévoyez une marge pour remplacer un élément abîmé ou compléter une zone de sécurité.
Comptez les balances et leur emplacement au moins la veille. Une balance manquante ou déplacée peut retarder la pesée de toute une catégorie.
Testez les chronomètres, panneaux de score, microphone et haut-parleurs avant l’arrivée des judokas, puis gardez des rallonges et multiprises accessibles.
Préparez les numéros de départ, les rubans rouges et bleus et les feuilles imprimées par poule ou bracket au plus tard le matin de la compétition.
Pour l’accueil, comptez les gobelets réutilisables, tasses, assiettes et couverts selon le nombre de participants, bénévoles et accompagnateurs attendus, puis ajoutez une réserve de 10 %.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il acheter pour un tournoi de judo ?: Prévoyez les tatamis et leurs bordures, les ceintures, les numéros de départ, les rubans rouges et bleus, les balances, les cônes et le ruban de balisage. Ajoutez le matériel de score et de chronométrage avant de finaliser les achats.
Combien de balances faut-il pour une compétition de judo ?: Le nombre dépend du nombre de catégories et du temps disponible pour la pesée. Prévoyez au moins une balance par poste de pesée et vérifiez leur fonctionnement la veille, afin de garder du temps pour un remplacement.
Que prévoir pour la sonorisation d’un tournoi de judo ?: Prévoyez un microphone, des haut-parleurs, un mégaphone et des rallonges adaptées à la salle. Faites un test complet 60 minutes avant l’accueil du public et gardez les multiprises hors des zones de passage.
Quand acheter les médailles et imprimer les feuilles de match ?: Commandez les médailles dès que les catégories et le nombre prévisionnel de participants sont stabilisés. Imprimez les feuilles de match après la clôture des inscriptions et faites une vérification finale le jour précédent.

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