Que faut-il prévoir pour un tournoi de football ?

Pour un tournoi de football, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi préparer l’arbitrage, l’accueil des équipes, les vestiaires et la circulation sur le terrain. Prévoyez des ballons de réserve, de quoi baliser les espaces et assez d’eau pour toute la journée. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 10
Bancs de vestiaireqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de football de réserveqté 4
Cônesqté 40
Cônes de balisageqté 80
Objectifs du terrainqté 4
Filets de butqté 4
Ancrages de butqté 8
Lignes de marquage du terrainqté 8
Pompes à ballonsqté 3
Valves de rechangeqté 20
Siffletsqté 8
Montres d’arbitreqté 6
Cartons de l'arbitreqté 12
Chasubles d’équipeqté 48
Brassards de capitaineqté 12
Bidons d’eauqté 24
Caisses de bidonsqté 4
Glacièresqté 6
Tableaux tactiquesqté 4
Cintres pour vestiaireqté 80
Serviettesqté 30
Paniers à ballesqté 4
Kits de tableau d’affichageqté 4
Panneaux des numéros d’équipeqté 12
Maillots de compétitionqté 24

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Téléphones portablesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphone
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bacs alimentairesqté 12
Supports pour papier aluminiumqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux d’équipeqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux de sponsorqté 8
Coupesqté 4
Rubans de médailleqté 48
Bac à médailles

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs LEDqté 4
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 10
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs d'essuie-toutqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Pistolets - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 4 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 10 kilogram
- Pommes - 10 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Yaourt - 40 pots
- Yaourt vegan - 12 pots
- Sel aux herbes - 2 pots
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Crème solaire - 12 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 2 ballons de football par terrain, plus 1 ballon de réserve par terrain pour éviter d’interrompre un match en cas de crevaison ou de ballon perdu.
Pour chaque terrain, préparez un sifflet, une montre d’arbitre et un jeu de cartons. Ajoutez un second jeu si plusieurs matchs se déroulent en parallèle.
Comptez environ 1 litre d’eau par joueur pour une demi-journée, davantage par forte chaleur. Répartissez les bidons dans des caisses et gardez-les dans des glacières accessibles.
Installez les cônes de balisage et les panneaux des numéros d’équipe avant le premier match. Une zone clairement identifiée réduit les retards lors de la répartition des poules.
Réservez les tables, chaises, bancs de vestiaire et tentes au moins 2 semaines à l’avance. Le mobilier est souvent oublié alors qu’il faut un espace séparé pour l’accueil, les feuilles de match et les récompenses.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de football ?: Prévoyez 2 ballons par terrain en jeu, puis 1 ballon de réserve par terrain. Pour deux terrains, cela représente donc au minimum 6 ballons, avec une pompe et des valves de rechange.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un tournoi de football ?: Comptez environ 1 litre par joueur pour une demi-journée et 1,5 à 2 litres pour une journée complète ou par temps chaud. Ajoutez une réserve de 10 % pour les arbitres, bénévoles et imprévus.
Quand faut-il commander le matériel du tournoi ?: Réservez le mobilier, les tentes, les buts et les vestiaires au moins 2 semaines avant le tournoi. Vérifiez ensuite tout le matériel sportif 3 à 5 jours avant, puis préparez les caisses la veille.
Que faut-il prévoir pour les arbitres ?: Prévoyez au minimum un sifflet, une montre d’arbitre et un jeu de cartons par terrain. Ajoutez les feuilles de match, les stylos et un exemplaire du programme pour chaque arbitre au plus tard le jour précédent.

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