Que faut-il prévoir pour un tournoi de football ?

Pour un tournoi de football, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’arbitrage, le check-in, l’hydratation et la remise des prix. Prévoyez un ballon de match par terrain, au moins deux ballons de rechange par terrain et une réserve d’eau accessible entre les rencontres. Les fiches de match, les stylos et les panneaux de score évitent les résultats perdus. Cette liste couvre également l’installation des buts, les zones d’accueil, les repas et le mobilier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Buts mobilesqté 4
Filets de butqté 4
Giletsqté 40
Brassards de capitaineqté 8
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Pompeqté 2
Aiguilles pour pompeqté 12
Lacets de rechangeqté 8
Sacs isothermesqté 8
Bouteilles d’eau pour les équipesqté 80
Panneaux de scoreqté 4
Fiches de matchqté 50
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 6
Ruban de sportqté 8
Épingles de sûretéqté 100

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Bancs de vestiaireqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Petits bolsqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Tabouretsqté 6
Bacs à vaisselleqté 6

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Panneaux indicateursqté 8
Numéros de table des équipesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettes en papierqté 6
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Pinces à déchetsqté 4
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 10 pièces
- Sandwichs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales complètes - 40 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 20 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Dip à la salsa - 6 pots
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins trois ballons par terrain : un ballon utilisé, deux ballons de rechange. Ajoutez une pompe et plusieurs aiguilles, car une valve ou un ballon dégonflé peut retarder un match.
Comptez une bouteille d’eau par joueur pour chaque tranche de deux heures, avec une réserve de 10 à 15 %. Rangez les bouteilles dans des sacs isothermes à proximité des terrains, pas uniquement au point de restauration.
Préparez une fiche de match, un stylo et un presse-papiers pour chaque terrain. Gardez au moins 5 stylos supplémentaires au check-in : ils disparaissent rapidement pendant les inscriptions et les résultats.
Pour l’arbitrage, prévoyez un sifflet et un chronomètre par arbitre, plus un exemplaire de secours. Les brassards de capitaine et les gilets doivent être triés par équipe avant l’arrivée des joueurs.
N’attendez pas le dernier jour pour les coupes et les médailles. Vérifiez les quantités dès que les équipes sont confirmées, puis gardez les récompenses, la vaisselle et les fournitures de restauration dans des caisses séparées du matériel sportif.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de football ?: Prévoyez trois ballons par terrain : un pour le jeu et deux de rechange. Pour quatre terrains, cela représente 12 ballons, plus une pompe et des aiguilles de rechange.
Combien d’eau prévoir par joueur pour un tournoi ?: Comptez environ 1,5 litre par joueur pour un tournoi de quatre heures, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 %. Par forte chaleur, prévoyez davantage et rendez l’eau disponible entre chaque match.
Que faut-il pour tenir la table de marque ?: Prévoyez une fiche de match, un presse-papiers et un stylo par terrain, ainsi que cinq stylos supplémentaires. Ajoutez un panneau de score par terrain si les résultats doivent être visibles depuis le bord du terrain.
Quand acheter les coupes et les médailles du tournoi ?: Commandez-les dès que le nombre d’équipes et le format des récompenses sont confirmés, idéalement au moins deux semaines avant le tournoi. Gardez quelques médailles supplémentaires si des joueurs s’ajoutent au dernier moment.

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