Que faut-il prévoir pour un tournoi de football ?

Pour un tournoi de football, la liste de courses ne se limite pas aux ballons. Il faut aussi prévoir le matériel de terrain, l’accueil des équipes, l’arbitrage, les boissons et de quoi servir le ravitaillement. Compte un ballon de match par terrain, plus au moins un ballon de réserve par terrain. Les glacières, les gobelets réutilisables, les feuilles de score et les moyens de recharge sont souvent oubliés jusqu’au jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 4
Bancs de vestiaireqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de football de réserveqté 4
Cônesqté 80
Cônes de balisageqté 80
Objectifsqté 4
Filets de butqté 4
Drapeaux de terrainqté 16
Chasubles d’équipeqté 80
Sacs de ballesqté 4
Pompesqté 3
Jeux d'aiguillesqté 3
Siffletsqté 10
Montres d’arbitreqté 6
Brassards de capitaineqté 8
Glacièresqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Couverturesqté 4

Équipement

Enceinte
Micro sans fil
Mégaphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 24
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 2

Décoration

Panneaux de nom d’équipeqté 8
Panneaux d’orientationqté 12
Panneau du programme de la compétition
Tableau des scoresqté 4
Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
Ballonsqté 100
Nappe pour table des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Coupes de prixqté 3
Rubans de médailleqté 24
Médaillesqté 24
Coupe itinérante
Chèques-cadeauxqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Sandwiches - 180 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 3 pots
- Chips nature - 10 sacs
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Pastèques - 3 pièces
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 3 kilo
- Burgers au poulet - 100 pièces
- Vegaburgers - 40 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Frites - 25 kilo
- Sauce frites - 4 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sachets de ketchup - 200 pièces
- Sachets de mayonnaise - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Gants de cuisine - 6 paires
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Glaçons - 30 kilos
- Pailles en papier - 200 pièces

Conseils

Prévois au moins un ballon de match par terrain et un ballon de réserve par terrain. Ajoute une pompe et un jeu d’aiguilles pour pouvoir regonfler rapidement les ballons.
Pour l’arbitrage, prépare au minimum un sifflet et une montre par arbitre, ainsi que des brassards de capitaine pour identifier les responsables des équipes.
Installe les cônes, les cônes de balisage et les drapeaux de terrain avant l’arrivée des joueurs. Prévois aussi un jeu de chasubles par équipe si les couleurs des maillots se ressemblent.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début des matchs. Prévois une glacière par zone de service et suffisamment de gobelets réutilisables pour éviter les files d’attente entre deux rencontres.
Teste l’enceinte, le micro sans fil et le mégaphone la veille. Charge les batteries externes et les téléphones au moins 12 heures avant, puis prends les rallonges et multiprises nécessaires pour l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de football ?: Prévois un ballon de match par terrain utilisé, plus au moins un ballon de réserve par terrain. Pour deux terrains, cela fait donc 4 ballons au minimum. Ajoute une pompe et un jeu d’aiguilles.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de football ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Pour un tournoi de 40 personnes durant 4 heures, prévois environ 200 à 280 boissons, selon la météo et l’intensité des matchs.
Quand acheter et refroidir les boissons pour le tournoi ?: Fais les courses la veille si possible et mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le coup d’envoi. Prépare les glacières et les gobelets 1 à 2 heures avant l’arrivée des équipes.
Que faut-il prévoir pour la table de marque et l’accueil ?: Prépare les feuilles de score, le planning des matchs, les informations des équipes et les panneaux d’itinéraire au plus tard la veille. Installe les tables 60 à 90 minutes avant le début du tournoi pour avoir le temps de tester le matériel et d’enregistrer les équipes.

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