Que prévoir pour un tournoi de beach-volley ?

Un tournoi de beach-volley demande plus qu’un filet et quelques ballons. Il faut prévoir le matériel pour délimiter les terrains, suivre les scores, accueillir les joueurs et gérer les pauses entre les matchs. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter, des tentes et tables aux glacières, gobelets et batteries externes. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre d’équipes, de terrains et de participants, puis faites les courses au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 8
Nappesqté 8

Matériel de sport

Filets de beach-volleyqté 4
Ballons de beach-volleyqté 8
Lignes de terrainqté 4
Ancrages de ligneqté 16
Panneaux de scoreqté 4
Siffletsqté 8
Chaises de juryqté 4
Chasubles d’équipeqté 32
Cerceaux d’entraînementqté 8
Cônesqté 24
Serviettesqté 20
Pompe à ballons de réserveqté 2

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières du tournoiqté 4
Panneaux indicateursqté 10
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Sets de balaiqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sélection de thé - 100 sachets
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 sacs
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Sandwichs végétariens - 24 pièces
- Hamburgers de bœuf - 60 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Tranches de fromage - 80 tranches
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres de noix - 40 pièces
- Mélange d'épices pour burgers - 4 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Beurre - 2 barquettes
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Crème solaire - 8 flacons
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Pailles en papier - 150 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de beach-volley par terrain en jeu, plus un ballon de réserve par tournoi. Testez la pompe et les ballons avant l’arrivée des équipes, pas au premier match.
Pour une journée chaude, comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les dans les glacières avant le début de la compétition.
Prenez une table pliante par point d’accueil ou de restauration, et ajoutez une table de bière si les joueurs doivent manger debout. Les nappes et les poubelles sont souvent oubliées jusqu’à l’installation.
Chargez les enceintes, le micro sans fil et les batteries externes la veille. Prévoyez les rallonges, multiprises et chargeurs dans une caisse séparée afin de les retrouver rapidement sur le site.
Achetez ou rassemblez les consommables après avoir reçu les besoins alimentaires des participants. Faites la dernière vérification météo 24 heures avant, pour confirmer les tentes et le matériel prévu en cas de changement.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de beach-volley ?: Prévoyez au minimum un ballon par terrain utilisé simultanément et gardez au moins un ballon de réserve. Pour quatre terrains, prenez donc cinq ballons, avec une pompe de secours.
Combien de boissons prévoir par joueur ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si la météo annonce de fortes températures.
Quand faire les courses pour un tournoi de beach-volley ?: Achetez les produits secs et le matériel 2 à 3 jours avant. Faites les achats frais la veille et mettez les boissons au frais suffisamment tôt pour qu’elles soient prêtes au début des matchs.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il emporter ?: Prévoyez au moins 2 gobelets et 1 assiette par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente 88 gobelets et 44 assiettes.

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