Que faut-il prévoir pour un tournoi de basket ?

Pour un tournoi de basket, les achats ne se limitent pas aux ballons. Il faut prévoir le matériel de jeu, le chronométrage, l’affichage des scores, l’accueil des équipes et les boissons. La liste ci-dessous regroupe les fournitures à acheter ou à emprunter avant le jour du tournoi. Vérifiez aussi les quantités en fonction du nombre d’équipes, de matchs et de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Bancs de tribuneqté 12
Bancs de vestiaireqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Ballons de basketqté 12
Ballons de basket de rechangeqté 4
Cônesqté 30
Giletsqté 40
Siffletsqté 8
Filet à ballonsqté 2
Chariot de matériel de ballesqté 2
Pompeqté 2
Aiguilles de ballonqté 10
Maillots de compétitionqté 16
Cloches d’alerte de tempsqté 4
Médaillesqté 24
Gobeletsqté 4

Équipement

Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphone
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pincesqté 8
Petits bolsqté 20
Caisses de stockageqté 12

Décoration

Chemins de table d’équipeqté 8
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de directionqté 12
Badges de nom d'équipeqté 16
Nappe pour table des prix

Éclairage

Lampes à batterieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 10
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait végétal - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Petits pains - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tranches végétariennes - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Muesli - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Petits sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Nettoyant sanitaire - 2 bouteilles
- Lessive - 1 bouteille
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses froides - 12 pièces
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Gobelets en papier pour l'eau - 300 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de rechange par terrain et contrôlez la pression de tous les ballons la veille. Une pompe et plusieurs aiguilles évitent d’interrompre un match pour un problème de gonflage.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et prévoyez une marge de 10 à 15 % pour les bénévoles, les arbitres et les oublis. Refroidissez les boissons avant l’ouverture du gymnase.
Réservez une table dédiée à la table de marque et vérifiez les rallonges, multiprises, ordinateurs ou tablettes au moins 24 heures avant le tournoi. Testez aussi l’imprimante et les panneaux de score.
Préparez les maillots, chasubles et badges par équipe dans des sacs séparés. Cette organisation réduit les recherches au moment de l’accueil et permet de remettre chaque équipement en quelques minutes.
Prévoyez un microphone, des haut-parleurs et un lecteur audio si les annonces doivent être entendues dans toute la salle. Faites un essai sonore avant l’arrivée des équipes, car une seule prise mal placée peut bloquer l’installation.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de basket ?: Prévoyez au minimum un ballon de match par terrain et un ballon de rechange par terrain. Pour un seul terrain, cela signifie généralement 2 ballons, auxquels s’ajoutent une pompe et plusieurs aiguilles.
Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de basket ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez 10 à 15 % pour les arbitres, bénévoles et accompagnateurs. Pour 100 personnes, prévoyez donc environ 110 à 115 gobelets.
Quand faut-il vérifier le matériel du tournoi ?: Faites un premier contrôle 48 heures avant, puis une vérification finale la veille. Testez notamment les ballons, chronomètres, panneaux de score, imprimante, rallonges et système audio.
Que faut-il prévoir pour la table de marque ?: Prévoyez une table, des chaises, un ordinateur portable ou une tablette, des chronomètres, les formulaires de match et une imprimante si les documents doivent être imprimés sur place. Testez l’alimentation et prévoyez au moins une multiprise et une rallonge.

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