Que faut-il prévoir pour un tournoi de basket ?

Un tournoi de basket demande plus que des ballons et un terrain réservé. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’accueil des équipes, la table d’inscription, les boissons et l’équipement nécessaire aux arbitres et aux bénévoles. Pour éviter les achats de dernière minute, vérifie notamment les accessoires de pompe, les rallonges, les câbles de recharge et les trousses de premiers secours. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter le jour du tournoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ballons de basketqté 12
Filets de basketqté 2
Cônesqté 24
Disques de marquageqté 20
Chasubles d’entraînementqté 24
Siffletsqté 6
Panneaux de scoreqté 2
Pendule de matchqté 2
Pompeqté 2
Aiguilles pour pompeqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 6
Glacièresqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tabletteqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphone
Haut-parleursqté 2
Câbles de rechargeqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 6

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Eau pétillante - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Jambon - 3 kilo
- Fromage - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits sans sucre - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Fromage sans lactose - 2 emballages
- Glaçons - 15 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Film alimentaire pour plateau - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Décoration

Panneaux de noms d’équipeqté 8
Répartitions des toursqté 4
Panneaux de directionqté 10
Autocollants flèchesqté 20
Presse-papiersqté 6
Papier A4qté 250
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésifqté 4
Prix et coupesqté 12
Médailles des participantsqté 100

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants en caoutchoucqté 6
Paniers à lingeqté 4

Éclairage

Lampes à batterieqté 4
Piles de rechangeqté 16

Conseils

Prévois au moins 2 ballons de basket en bon état par terrain, plus une pompe et 2 aiguilles de rechange. Un ballon peut perdre de la pression ou finir dans les gradins pendant un match.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets-les au frais dans plusieurs glacières avant l’arrivée des équipes.
Pour la table d’inscription, réserve au minimum 1 table, 2 chaises, un ordinateur portable ou une tablette, ainsi que les câbles de recharge nécessaires. Imprime aussi les documents du tournoi avant l’ouverture du gymnase.
Prévois 1 sifflet par arbitre et au moins 2 chasubles par équipe pour distinguer rapidement les joueurs lors des exercices ou des matchs d’entraînement. Vérifie les panneaux de score et la pendule de match avant le premier coup de sifflet.
Installe les multiprises et les rallonges avant l’arrivée du public, en gardant les câbles hors des zones de passage. Place également les poubelles, les gobelets réutilisables et les trousses de premiers secours à des endroits accessibles.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de basket ?: Prévois au moins 2 ballons par terrain utilisé, plus 1 ballon de réserve si le budget et le transport le permettent. Ajoute une pompe et 2 aiguilles de rechange pour éviter une interruption pendant les matchs.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi de basket ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour 40 participants sur 4 heures, cela représente environ 200 à 280 boissons, selon la chaleur et l’accès à l’eau.
Que faut-il apporter à la table d’inscription ?: Prévois 1 table, 2 chaises, un ordinateur portable ou une tablette, les documents imprimés et les câbles de recharge. Installe la table au moins 30 minutes avant l’ouverture pour vérifier les inscriptions et les coordonnées des équipes.
Combien de matériel de premiers secours faut-il prévoir ?: Prévois au minimum 1 trousse de premiers secours par gymnase, placée près de la table d’accueil ou d’un accès clairement indiqué. Vérifie son contenu avant le tournoi et remplace les produits manquants au plus tard la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.