Que faut-il prévoir pour un tournoi de badminton ?

Pour un tournoi de badminton, la liste ne se limite pas aux raquettes et aux volants. Il faut aussi prévoir l’équipement de plusieurs terrains, le suivi des matchs, l’accueil des participants et un service de boissons ou de restauration. Compte au moins un tableau de score et un porte-cartes par terrain, puis adapte les quantités au nombre d’inscrits et de bénévoles. Les gobelets, les rallonges et les médailles sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Bancs de brasserieqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 6
Poteaux de filetqté 12
Navettesqté 24
Raquettes de badmintonqté 40
Panneaux de scoreqté 12
Porte-cartes de scoreqté 12
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Tubes de shuttlesqté 6
Ruban de marquage au solqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Bannières du tournoi de badmintonqté 4
Panneaux directionnelsqté 8
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Petits pains aux céréales complètes - 40 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 6 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans sucre - 3 paquets
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévois un filet, ses poteaux et un tableau de score pour chaque terrain utilisé simultanément. Ajoute au moins un tube de volants de rechange par terrain afin d’éviter une interruption pendant les matchs.
Pour l’accueil, prépare les badges nominatifs, les formulaires de match et un comptoir d’inscription installé avant l’arrivée du premier joueur. Garde aussi des stylos et une liste actualisée des participants à portée de main.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne sur la première partie de la journée, puis prévois des thermos, des machines à café ou des bouilloires selon le service choisi.
Regroupe les rallonges, les haut-parleurs et le microphone dans une caisse séparée et teste-les au moins 1 heure avant le début du tournoi. Vérifie que les câbles ne traversent pas les zones de jeu ou de passage.
Installe les trousses de premiers secours près de l’accueil et garde du ruban de marquage au sol pour sécuriser les câbles et délimiter les espaces. Prépare aussi les plateaux de service, les assiettes et les couverts avant l’ouverture du buffet.

Questions fréquentes

Combien de volants faut-il pour un tournoi de badminton ?: Prévois au minimum 1 tube de volants de rechange par terrain, en plus des volants utilisés pour les matchs. Pour une journée complète, augmente la quantité si les matchs sont nombreux ou si le niveau de jeu est élevé.
Quel matériel faut-il prévoir pour chaque terrain de badminton ?: Chaque terrain nécessite un filet, une paire de poteaux, un tableau de score et un porte-cartes de score. Ajoute au moins un chronomètre et un sifflet pour l’organisation générale, plutôt que de les partager entre tous les terrains.
Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de badminton ?: Compte 2 à 3 gobelets réutilisables par participant pour la première partie de la journée. Si les gobelets ne sont pas lavés sur place, prévois une quantité proche de 4 par personne pour couvrir les changements et les oublis.
Quand acheter le matériel et les boissons pour le tournoi ?: Achète ou réserve le matériel non périssable au moins 2 semaines avant le tournoi. Fais les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis vérifie la liste complète et récupère les prix et les médailles la veille.

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