Que faut-il prévoir pour un salon de loisirs créatifs ?
Un salon de loisirs créatifs demande plus que des tables et quelques chaises. Il faut prévoir l’aménagement des stands, l’accueil des exposants, les paiements, les boissons et le matériel pour les démonstrations ou ateliers. Cette liste vous aide à acheter ou réserver les bonnes fournitures sans oublier les détails qui manquent souvent le jour venu. Comptez notamment une table par stand, des multiprises en nombre suffisant et une solution de paiement testée avant l’ouverture.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 8
- Stands de marchéqté 30
- Tablesqté 12
- Chaises pliantesqté 70
- Tables de bièreqté 6
- Nappesqté 30
- Portants à vêtementsqté 10
- Tabouretsqté 6
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphoneqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Terminaux de paiementqté 2
- Stations de rechargeqté 2
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Lampes de pocheqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verresqté 150
- Assiettesqté 120
- Couteauxqté 120
- Fourchettesqté 120
- Cuillères à caféqté 120
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets de serviceqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Verres doseursqté 3
- Petits bolsqté 12
- Bacs de rangementqté 12
- Papier aluminiumqté 4
Décoration
- Guirlandesqté 20
- Ballonsqté 150
- Pompe à ballonsqté 2
- Décoration de tableqté 12
- Badges nominatifsqté 40
- Bandes adhésivesqté 4
- Plantesqté 12
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 10
- Lampes d'extérieurqté 8
- Lampes LEDqté 12
Catering
- Caisseqté 2
- Caisses à monnaieqté 2
- Panneaux d'affichageqté 4
- Panneaux de menuqté 4
- Présentoirs à étagesqté 6
- Bouteilles isothermesqté 6
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Mélange apéritif - 5 kilo
- Popcorn - 3 kilos
- Mini-biscuits - 5 kilos
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Biscuits au thé - 6 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Petits pains - 180 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Paprika en poudre - 2 pots
- Mélange d’épices - 3 sachets
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle grands - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Balaiqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
- Brosses de toilettesqté 3
Conseils
- Prévoyez au moins une table par exposant, puis ajoutez 10 à 15 % de tables supplémentaires pour l’accueil, la caisse, le café et les démonstrations. Réservez aussi les nappes aux bonnes dimensions plutôt que de les chercher la veille.
- Pour les branchements, comptez une multiprise et une rallonge par zone équipée, avec au moins 2 mètres de câble supplémentaire par installation. Regroupez les câbles et gardez les passages dégagés pour éviter les chutes.
- Testez chaque terminal de paiement au plus tard la veille et préparez de la monnaie pour les premières ventes. Gardez une solution de secours si le réseau tombe, avec une caisse et un reçu papier.
- Pour le café et les boissons chaudes, prévoyez une machine à café ou une bouilloire par tranche de 40 à 50 visiteurs attendus en même temps. Ajoutez des thermos afin de ne pas monopoliser les prises pendant toute la matinée.
- Ne laissez pas l’éclairage et le rangement au dernier moment : prévoyez une lampe de poche par bénévole de fermeture et une glacière pour les produits sensibles. Les badges nominatifs, les numéros de stand et le plan de salle doivent être prêts avant l’arrivée des exposants.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour un salon de loisirs créatifs ?
- Prévoyez une table par exposant, puis ajoutez 10 à 15 % de tables pour l’accueil, la caisse, le catering et les activités. Pour 20 exposants, cela représente environ 22 à 23 tables.
- Combien de chaises prévoir pour un salon créatif ?
- Comptez au minimum une chaise par exposant ou bénévole assis, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 stands avec une personne par stand, prévoyez environ 22 chaises, davantage si des ateliers sont organisés.
- Quand faut-il réserver les stands et le mobilier ?
- Réservez les stands, tables, chaises, tentes et matériel électrique au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Confirmez les quantités après la clôture des inscriptions des exposants.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour la journée ?
- Pour un événement d’une journée, prévoyez au moins 1,5 gobelet et 1,5 tasse par visiteur attendu, ainsi qu’une assiette et des couverts pour chaque personne servie. Ajoutez 10 % de réserve pour la casse et les remplacements.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !