Qué necesitas para organizar una feria de manualidades
Una feria de manualidades necesita más que mesas para los puestos. Hay que preparar mobiliario, electricidad, bebidas, vajilla y medios de pago para que expositores y visitantes puedan trabajar cómodamente. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar el día del evento. Revisa las cantidades según el número de puestos, la duración de la feria y si se celebra en interior o al aire libre.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 8
- Puestos de mercadocant. 30
- Mesascant. 12
- Sillas plegablescant. 70
- Mesas de cervezacant. 6
- Mantelescant. 30
- Percheroscant. 10
- Taburetescant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Terminales de pagocant. 2
- Estaciones de cargacant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras térmicascant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Linternas de manocant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cucharillascant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarras para servircant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 3
- Cuencoscant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Papel de aluminiocant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 20
- Globoscant. 150
- Bomba para globoscant. 2
- Decoración de mesacant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Tiras adhesivascant. 4
- Plantascant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 10
- Lámparas de exteriorcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
Catering
- Caja registradoracant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Tableros de chinchetascant. 4
- Carteles del menúcant. 4
- Etagèrescant. 6
- Botellas térmicascant. 6
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Palomitas - 3 kilo
- Mini galletas - 5 kilos
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Galletas de té - 6 paquetes
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Panecillos duros - 180 unidades
- Mini-pistolets - 120 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Pimentón - 2 botes
- Mezcla de especias - 3 bolsas
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura grandes - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Escobillas de bañocant. 3
Consejos
- Calcula al menos una mesa por puesto y añade entre un 10 % y un 15 % de mesas auxiliares para recepción, catering y material común. Si los expositores trabajan sentados, reserva una silla por persona y algunas de repuesto.
- Para una jornada de cuatro horas, calcula dos vasos o tazas por visitante que consuma, más un 10 % adicional. Prepara café, té y agua antes de abrir: las teteras, jarras térmicas y neveras portátiles suelen olvidarse hasta el último momento.
- Cuenta los alargadores y regletas antes de montar los puestos. Deja como mínimo una regleta por zona de trabajo y mantén los cables fuera de los pasillos; lleva también cinta resistente para fijarlos al suelo.
- Prueba los terminales de pago y las estaciones de carga el día anterior. Lleva al menos un método de pago alternativo y efectivo con cambio preparado, porque una batería agotada o una mala conexión puede bloquear varias ventas.
- Si la feria se celebra al aire libre, reserva una carpa por cada zona que deba quedar protegida y comprueba su fijación antes de la apertura. Añade linternas de mano para el desmontaje y confirma con tiempo el permiso de mercado y las normas de seguridad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de manualidades?
- Calcula una mesa por expositor o puesto y añade entre un 10 % y un 15 % para recepción, bebidas y material compartido. Para 20 puestos, prepara al menos 22 o 23 mesas si el espacio lo permite.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para una feria de manualidades?
- Para una feria de cuatro horas, calcula dos tazas o vasos por visitante previsto y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 visitantes, prepara unas 220 unidades combinadas, además de platos, cubiertos y cucharillas según el catering.
- ¿Cuándo debo probar los terminales de pago y el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al menos una hora antes de abrir. Comprueba la conexión, las baterías, los cables, los altavoces y las estaciones de carga.
- ¿Qué debo llevar para una feria de manualidades al aire libre?
- Reserva las carpas y el mobiliario al menos dos semanas antes, especialmente si coinciden varias actividades en la zona. Lleva también linternas, alargadores, regletas, cinta para cables y confirma el permiso de mercado y el seguro antes del montaje.
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