Que prévoir pour un relais quiz ?

Un relais quiz demande plus que des questions et des feuilles de réponses. Il faut prévoir le matériel de chaque poste, l’affichage des équipes, la sonorisation et un buffet facile à servir. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emprunter pour installer les tables, faire fonctionner les manches et accueillir les participants sans courir chercher un câble ou des stylos au dernier moment. Adaptez les quantités au nombre d’équipes et de joueurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à café réutilisablesqté 60
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Minuteur de cuisineqté 6
Glacièresqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Gobelets isothermesqté 4

Matériel de quiz

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 70
Panneaux de scoreqté 12
Cartes-réponsesqté 150
Cartes d'équipeqté 12
Numéros des stationsqté 12
Cartes rondesqté 12
Chevaletsqté 6
Marqueursqté 24
Ruban adhésifqté 4
Trophéesqté 3

Décoration

Nappesqté 12
Guirlandes festivesqté 8
Étiquettes nominativesqté 70

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièreqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Pils sans alcool - 2 packs de 6
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini rouleaux de printemps - 4 sacs
- Bitterballen - 4 boîtes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Glaçons - 8 sacs
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve : les stylos oubliés ou qui cessent d’écrire sont fréquents pendant les manches.
Comptez un verre réutilisable par personne et quelques unités supplémentaires, puis mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des équipes.
Pour chaque poste, préparez un presse-papiers et un panneau de score ; ajoutez au moins un exemplaire de secours pour remplacer un support perdu ou abîmé.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les enceintes et le micro sans fil le jour précédent, puis gardez rallonges et multiprises accessibles pendant l’installation.
Pour le buffet, prévoyez une table dédiée, des plateaux et des pinces de service ; sortez assiettes, couverts et tasses à café avant l’accueil afin de ne pas interrompre le quiz.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour un relais quiz ?: Comptez un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 joueurs, prévoyez donc 44 stylos, rangés sur les tables avant le début de la première manche.
Combien de verres prévoir par personne pour un quiz ?: Prévoyez un verre réutilisable par personne et 5 à 10 % en plus. Pour 40 participants, cela représente 42 à 44 verres, surtout si les joueurs se déplacent entre plusieurs postes.
Quand tester le matériel audiovisuel du quiz ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant le quiz, puis un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez notamment le son, la projection, les rallonges et les multiprises.
Combien de temps avant le quiz faut-il mettre les boissons au frais ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début, ou la veille si les glacières ont une capacité limitée. Gardez une réserve facilement accessible pendant les manches.

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