La liste de courses pour votre quiz musical

Un quiz musical demande plus que des extraits et des questions. Prévoyez de quoi accueillir les équipes, servir les boissons et les encas, noter les réponses et faire fonctionner le son et l’image sans interruption. Cette liste vous aide à acheter ou à emprunter le nécessaire avant le jour J. Elle tient aussi compte des oublis fréquents : piles, rallonges, stylos en quantité et boissons déjà refroidies.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table de quiz
Table d'inscription

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Télécommande musicale
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Piles de rechangeqté 12

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pince de serviceqté 4

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 300
Sets de stylosqté 70
Feuilles de scoreqté 20
Ruban adhésifqté 3
Marqueursqté 12
Assiettes rondesqté 10

Décoration

Nappesqté 10
Décoration musicale
Ballonsqté 50

Catering

Prixqté 3
Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Saucisson sec - 2 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 4
Supports de sacs poubelleqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve : les stylos qui disparaissent ou cessent d’écrire sont un grand classique pendant les manches.
Comptez 2 à 3 verres par personne pour la soirée si vous utilisez des verres réutilisables. Ajoutez des tasses et du café si une pause chaude est prévue.
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant. Gardez des piles de rechange et prévoyez une rallonge par zone technique.
Préparez une feuille de réponses par équipe et une feuille de score pour chaque manche, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les équipes ajoutées au dernier moment.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil. Sortez les plateaux, pinces de service, assiettes et couverts avant l’arrivée des participants afin de ne pas interrompre le quiz.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour un quiz musical ?: Prévoyez un stylo par participant, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 40 participants, cela représente 44 stylos, répartis dans les équipes avant le début de la première manche.
Quelle quantité de boissons acheter pour un quiz musical ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et prévoyez une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps.
Quand préparer le matériel technique du quiz ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant : lecture des extraits, affichage des questions, volume du microphone et fonctionnement de la télécommande musicale. Refaites un contrôle rapide 60 à 90 minutes avant l’ouverture.
Combien de feuilles de réponses imprimer ?: Imprimez une feuille par équipe et par manche, avec 10 % de réserve. Pour 8 équipes et 6 manches, prévoyez donc 53 feuilles de réponses, sans oublier les feuilles de score.

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