Que faut-il prévoir pour un pique-nique d’échecs ?

Pour un pique-nique d’échecs, il faut prévoir à la fois le repas, le confort sur l’aire de pique-nique et le matériel de jeu. Comptez la vaisselle, les boissons au frais et les paniers-repas selon le nombre d’inscrits, avec une petite marge pour les imprévus. Les échiquiers, pendules, feuilles de score et stylos doivent être vérifiés séparément : un seul élément manquant peut interrompre une partie. Pensez aussi aux tables, chaises, couvertures et tentes si le parc n’est pas équipé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de pique-niqueqté 6
Chaisesqté 40
Couvertures de pique-niqueqté 12
Tentes de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 3
Tables pliantesqté 2

Matériel de jeu

Échiquiersqté 12
Pièces d’échecsqté 12
Pendules d'échecsqté 6
Pièces d’échecs de rechangeqté 2
Feuilles de scoreqté 12
Stylosqté 30
Cartes des règles des échecsqté 12
Cônesqté 12

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pains de glaceqté 20

Équipement

Bouilloireqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à batterieqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Nappesqté 8
Pancartes de tableqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Mini-sandwiches - 60 pièces
- Mini croissants - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Roquette - 500 grammes
- Poivrons - 1 kilogramme
- Carottes - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 2 kilogram
- Melons - 3 unités
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Olives - 1 kilogramme
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Pesto - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Citrons - 12 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Refroidissez-les dans les glacières avec les pains de glace avant le départ, plutôt que sur place.
Préparez un panier-repas par participant inscrit et ajoutez 5 à 10 % de portions si les inscriptions ne sont pas définitives. Recueillez les besoins alimentaires au moins 3 jours avant les courses.
Pour la vaisselle, comptez 1 assiette, 1 bol, 1 gobelet, 1 couvert et 1 serviette par personne, plus 10 % de rechange. Ajoutez des plateaux et des pinces pour le buffet afin d’éviter que chacun manipule les aliments.
Prévoyez au moins 1 échiquier et 1 jeu complet par partie simultanée, ainsi qu’un jeu de pièces de rechange pour 4 à 6 échiquiers. Testez chaque pendule avant le transport et emportez des feuilles de score et des stylos en nombre suffisant.
Ne partez pas sans vérifier le règlement du parc et la météo la veille. Les tentes, rallonges et éclairage peuvent être interdits ou inutiles selon le lieu ; confirmez aussi la présence de prises électriques avant d’emporter la bouilloire.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un pique-nique d’échecs ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Gardez une partie des boissons dans des glacières avec des pains de glace et utilisez des thermos pour les boissons chaudes.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un pique-nique ?: Comptez une assiette, un bol, un gobelet et un couvert par personne, puis ajoutez 10 % de rechange. Pour 20 participants, prévoyez donc au moins 22 exemplaires de chaque élément utilisé.
Combien d’échiquiers faut-il prévoir ?: Prévoyez un échiquier et un jeu complet par partie jouée en même temps. Ajoutez un jeu de pièces de rechange pour 4 à 6 échiquiers et testez les pendules au moins la veille.
Quand faire les courses pour un pique-nique d’échecs ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant l’événement pour pouvoir refroidir les boissons et préparer les aliments sans précipitation. Confirmez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 3 jours avant.

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