Pèlerinage : la liste des achats et du matériel à prévoir
Un pèlerinage demande plus qu’un repas et quelques bouteilles d’eau. Il faut prévoir le ravitaillement pendant la marche, le balisage du parcours, l’accueil des participants et du matériel fiable pour les zones peu éclairées. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour le départ, les points de repos et l’arrivée. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits, en gardant une petite marge pour les imprévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Table d'inscription
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 50
- Nappesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 70
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Tasses à caféqté 60
Cuisine
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Louchesqté 6
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Talkies-walkies rechargeablesqté 6
Éclairage
- Lanternes LEDqté 10
- Lampes frontalesqté 8
Matériel de sport
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Bâtons de marcheqté 10
Matériel de parcours
- Cartes d'itinéraireqté 60
- Cartes d’itinéraire plastifiéesqté 12
- Flèches de directionqté 80
- Cônesqté 20
- Ruban de balisageqté 4
Inscription
- Badges nominatifsqté 60
- Braceletsqté 60
- Stylos à billeqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 6
- Lampes de pocheqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seauxqté 4
- Bacs à vaisselleqté 4
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Catering
- Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 70 unités
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Biscuits salés - 8 paquets
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Miel - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Lait d’avoine - 4 litres
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
Conseils
- Prévois environ 1,5 à 2 litres d’eau par participant pour la marche, puis ajoute de l’eau pour les repas et le café. Répartis les réserves dans plusieurs glacières ou carafes plutôt que dans un seul point.
- Pour chaque participant, prépare un repas à emporter, un gobelet, une assiette et des couverts. Ajoute 5 à 10 % de vaisselle et de repas de secours pour les inscriptions tardives ou les portions renversées.
- Ne limite pas le balisage aux seules flèches : prends aussi du ruban de balisage et des cônes pour signaler les changements de direction et les passages sensibles. Vérifie chaque marquage une dernière fois avant le départ.
- Prépare les badges nominatifs, bracelets, stylos et cartes d’itinéraire avant l’ouverture des inscriptions. Imprime quelques cartes supplémentaires et protège les exemplaires destinés au parcours avec une couverture plastifiée.
- Recharge les talkies-walkies, les lampes frontales et les lanternes LED au plus tard la veille. Place une trousse de premiers secours et une couverture de survie à chaque point stratégique, pas uniquement au lieu de départ.
Questions fréquentes
- Combien d’eau prévoir pour un pèlerinage ?
- Compte 1,5 à 2 litres par personne pour la marche, auxquels s’ajoutent les besoins des repas et des boissons chaudes. Prévois une marge d’environ 10 % et remplis les points d’eau avant l’arrivée des participants.
- Combien de repas à emporter faut-il préparer ?
- Prépare un repas par participant inscrit et ajoute 5 à 10 % de portions supplémentaires. Cette réserve couvre les inscriptions tardives, les accompagnateurs non prévus et les repas endommagés pendant le transport.
- Quand préparer le matériel de balisage du pèlerinage ?
- Rassemble les flèches, cônes, cartes plastifiées et ruban de balisage au moins 24 heures avant le départ. Le parcours doit ensuite être revérifié le jour même, notamment aux intersections et aux points de repos.
- Quand recharger les lampes et les talkies-walkies ?
- Recharge tout le matériel électrique la veille du pèlerinage et teste chaque appareil pendant quelques minutes. Prévois un contrôle final 1 à 2 heures avant le départ, surtout si l’événement commence tôt ou se termine après la tombée de la nuit.
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