Boodschappenlijst voor een pelgrimstocht

Voor een pelgrimstocht heb je meer nodig dan alleen wandelmateriaal. Onderweg moeten deelnemers zich registreren, de route kunnen volgen, drinken en eten krijgen en veilig kunnen rusten. Denk daarom ook aan routepijlen, gelamineerde kaarten, waterkannen, maaltijdpakketten en verlichting voor donkere plekken. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor het klaarzetten van startlocatie, rustpunten en eindlocatie, inclusief spullen die organisatoren vaak pas op de laatste dag missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafel
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Oplaadbare portofoonsaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 10
Hoofdlampenaantal 8

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Wandelstokkenaantal 10

Routebenodigdheden

Routekaartenaantal 60
Gelamineerde routekaartenaantal 12
Routepijlenaantal 80
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Registratie

Naamkaartjesaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Balpennenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 70 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Havermelk - 4 liter
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 6 flacons
- Keukenpapier - 8 rollen

Tips

Maak per rustpunt een aparte krat met bekers, waterkannen, servies en maaltijdpakketten. Zo hoef je op de dag zelf niet meer uit losse dozen te verzamelen.
Leg voor elke deelnemer een naamkaartje of polsbandje klaar en houd extra balpennen bij de registratietafel. Reken op minimaal één pen per 20 deelnemers, plus enkele reservepennen.
Gebruik gelamineerde routekaarten en routepijlen op belangrijke kruisingen. Neem ook pionnen en afzetlint mee voor plekken waar wandelaars verkeerd kunnen afslaan.
Controleer verlichting vóór vertrek: hoofdlampen voor mensen onderweg en LED-lantaarns voor registratie en rustpunten. Laad portofoons en andere oplaadbare apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.
Zet EHBO-koffers en nooddekens niet onderin een afgesloten krat. Bewaar ze op de startlocatie, bij het centrale rustpunt en op een plek die begeleiders direct kunnen bereiken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een pelgrimstocht?: Neem naast wandelmateriaal routekaarten, gelamineerde kaarten, routepijlen, pionnen en afzetlint mee. Voor de verzorging heb je waterkannen, thermoskannen, koelboxen, bekers, borden, bestek en maaltijdpakketten nodig. Leg ook registratie- en veiligheidsmateriaal klaar, zoals naamkaartjes, polsbandjes, portofoons, een EHBO-koffer en nooddekens.
Hoeveel water heb ik nodig voor een pelgrimstocht?: Plan per deelnemer minimaal één drinkfles of voldoende toegang tot water bij meerdere waterpunten. Vul de waterkannen vóór de start en controleer ze bij ieder rustpunt opnieuw. Neem extra water mee voor warm weer, lange trajecten en begeleiders.
Wanneer moet ik de routebenodigdheden klaarmaken?: Maak routekaarten, routepijlen, pionnen en afzetlint uiterlijk de dag vóór de tocht klaar. Controleer de route nogmaals op de ochtend zelf en plaats de pijlen pas nadat de route definitief is gecontroleerd.
Wat moet ik de avond voor een pelgrimstocht regelen?: Laad portofoons op, koel dranken, controleer de EHBO-koffers en maak maaltijdpakketten per rustpunt. Leg registratieformulieren, naamkaartjes, polsbandjes en balpennen samen bij de registratietafel, zodat de start zonder zoeken kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!