Que faut-il prévoir pour un jamboree ?

Un jamboree demande plus qu’un repas et quelques tentes. Il faut prévoir l’accueil des participants, la cuisine en plein air, le rangement, les activités et la sécurité sur le site. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à transporter avant le montage. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, aux besoins alimentaires recueillis et à la durée du séjour.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Bancsqté 12
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Grandes marmitesqté 6
Poêlesqté 3
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 4
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Mégaphonesqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux de scoutsqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 100
Braceletsqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes de pocheqté 12
Pilesqté 24

Matériel de sport

Cordesqté 12
Cônesqté 40
Ballonsqté 10
Cerceauxqté 8
Puzzlesqté 8
Sets de boussolesqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Cartes de parcours imperméablesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2
Ruban de balisageqté 4
Gants de travailqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Hamburgers - 75 pièces
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Jambon - 3 kilogrammes
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile - 2 litres
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Marshmallows - 5 kilogrammes
- Pain à la banane - 6 pièces
- Café - 3 kilogram
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 10 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Eau plate - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Bacs en aluminium - 30 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Pain diététique - 4 pains
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Burgers végétaliens - 10 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Tisane - 100 sachets

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet, une assiette et un jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou le matériel sale.
Pour le premier repas, comptez deux à trois boissons par personne, puis ajustez selon la météo et la durée des activités. Gardez l’eau dans des carafes facilement accessibles.
Réservez un espace réfrigéré pour les produits frais dès les courses : les glacières et les pains de glace doivent être prêts avant le départ, pas au moment de l’installation.
Vérifiez le matériel de cuisson au moins 48 heures avant le jamboree : brûleurs, bouteilles de gaz, grandes marmites, poêles et ustensiles doivent être présents et compatibles.
Préparez le bureau d’information, les tables et les bancs avant l’arrivée du groupe. Gardez une copie imprimée de la liste des participants et du programme dans une caisse facilement identifiable.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un jamboree ?: Comptez un gobelet réutilisable par participant et prévoyez 10 % supplémentaire. Pour 50 personnes, prenez donc au moins 55 gobelets, avec un espace prévu pour les rincer et les stocker.
Combien de tentes faut-il pour un jamboree ?: Le nombre dépend de la capacité de chaque tente et de la répartition des espaces. Prévoyez au minimum une tente de réception pour l’accueil ou les repas, puis ajoutez les tentes nécessaires aux activités et au couchage selon les inscriptions.
Quand acheter les produits frais pour un jamboree ?: Faites les courses de produits frais le jour précédent ou le matin même si le transport est court. Mettez-les immédiatement dans les glacières avec des pains de glace et limitez le temps hors du froid à 30 minutes.
Que faut-il vérifier avant de partir sur le site ?: Faites un contrôle final 24 à 48 heures avant le départ : matériel de cuisson, premiers secours, tentes, tables, chaises, documents imprimés et coordonnées d’urgence. Vérifiez aussi la météo et les autorisations avant de charger le matériel.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.