Que prévoir pour un EVG en party bus ?

Pour un EVG en party bus, les achats doivent tenir dans un espace limité et rester faciles à servir pendant les trajets et les haltes. Prévoyez les boissons dans des glacières, les snacks dans des plateaux et les produits alimentaires spécifiques dans un sac séparé. La vaisselle réutilisable, les tire-bouchons et les câbles de recharge sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à préparer le départ, l’installation dans le bus et les pauses sans devoir acheter du matériel au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 30
Verres à vinqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 3
Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 3
Câbles de rechargeqté 6

Décoration

Ballonsqté 40
Kit d’arche de ballons
Guirlandesqté 6
Nappesqté 2
Accessoires photo
Chapeaux de fêteqté 24

Cuisine

Couverts de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Thermosqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2
Distributeurs de boissonsqté 2

Catering

Porte-serviettesqté 3
Tapis rafraîchissantsqté 4
Pailles réutilisablesqté 30
Étiquettes nominativesqté 30
Bacs à snacks portablesqté 6
Courses
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Vin sans alcool - 2 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de fruits - 4 cartons
- Glaçons - 12 sacs
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Bâtonnets de sucre - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 3 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Houmous - 4 barquettes
- Guacamole - 3 barquettes
- Salsa - 3 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Wraps - 4 paquets
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Falafels végétariens - 1,5 kilogramme
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Vinaigrette balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Cupcakes - 30 pièces
- Barres chocolatées - 24 pièces
- Chewing-gum - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Sacs poubelle pour le recyclage - 1 rouleau

Nettoyage

Poubellesqté 3
Poubelle de tri
Balayette et pelle
Seauqté 2
Éponges de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampes à pileqté 4

Autre

Plans du programmeqté 24
Cartes de jeuqté 2
Stylosqté 6
Étiquettes pour batteries externesqté 6
Trousse de premiers secours

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez la quantité à la durée du trajet et aux haltes prévues. Gardez aussi de l’eau en quantité suffisante.
Placez les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant le départ et ajoutez les glaçons juste avant de charger le bus. Une glacière séparée pour les produits alimentaires facilite le service.
Comptez un verre réutilisable par participant, avec 10 % de réserve. Ajoutez les verres à vin uniquement si le programme prévoit du vin ou du champagne.
Préparez les snacks en portions faciles à manger debout et chargez-les dans des plateaux ou des saladiers fermés. Emballez séparément les produits liés aux allergies ou aux régimes alimentaires.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille, puis regroupez les câbles de recharge dans une pochette visible. Installez la décoration seulement après avoir vérifié les informations de trajet et le point d’embarquement.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un EVG en party bus ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire selon la durée du trajet. Prévoyez toujours de l’eau en complément et confirmez les règles du party bus avant les achats.
Combien de glace faut-il pour un party bus ?: Prévoyez environ 1 à 2 kg de glace par personne pour maintenir les boissons au frais pendant plusieurs heures. Placez les glaçons dans les bacs ou les glacières juste avant le départ, pas la veille.
Que faut-il acheter pour servir les snacks dans un party bus ?: Prévoyez des assiettes, des couverts, des couverts de service, des saladiers et des plateaux. Ajoutez environ 10 % de vaisselle supplémentaire par rapport au nombre d’invités pour compenser les pertes ou les verres renversés.
Quand préparer les achats pour un EVG en party bus ?: Achetez la décoration, la vaisselle et le matériel au moins 3 à 5 jours avant l’EVG. Achetez les produits frais la veille, refroidissez les boissons au moins 4 heures avant le départ et chargez les batteries le soir précédent.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.