Qué comprar para un recorrido en partybus de despedida

Para un recorrido en partybus necesitas comprar y llevar más que bebidas y decoración. La comida debe poder servirse sin una cocina completa, y todo tiene que ir frío, identificado y listo para subir al autobús. Calcula las cantidades según el número final de invitados y separa con antelación los productos para alergias o dietas especiales. También conviene preparar la carga de teléfonos, la música y el material de las paradas antes del día de la despedida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 30
Copas de vinocant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas para servircant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 3
Altavoz Bluetooth
Baterías externascant. 3
Cables de cargacant. 6

Decoración

Globoscant. 40
Kit de arco de globos
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 2
Accesorios para fotos
Gorros de fiestacant. 24

Cocina

Cubiertos de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Termoscant. 2
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 2
Dispensadores de bebidascant. 2

Catering

Porta servilletascant. 3
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4
Pajitas reutilizablescant. 30
Pegatinas con nombrecant. 30
Bandejas portátiles para aperitivoscant. 6
Compras
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Vino sin alcohol - 2 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de frutas - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Azúcar en sticks - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 8 unidades
- Pepinos - 3 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 20 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Hummus - 4 tarrinas
- Guacamole - 3 recipientes
- Salsa - 3 tarros
- Barras de pan - 8 unidades
- Wraps - 4 paquetes
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Falafel vegetariano - 1,5 kilogramo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aliño balsámico - 1 botella
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Cupcakes - 30 unidades
- Barras de chocolate - 24 unidades
- Chicle - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Bolsas de basura para reciclaje - 1 rollo

Limpieza

Papeleracant. 3
Contenedor de separación de residuos
Escoba y recogedor
Cubocant. 2
Esponjas de limpiezacant. 6

Iluminación

Lámparas de bateríacant. 4

Otros

Programas del eventocant. 24
Cartas de juegocant. 2
Bolígrafoscant. 6
Etiquetas para powerbankscant. 6
Botiquín de primeros auxilios

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el recorrido. Enfría las bebidas el día anterior y llévalas en neveras portátiles con hielo.
Compra aperitivos que se puedan comer de pie y sin cubiertos complicados. Lleva aproximadamente 150-200 gramos de comida por persona y separa en envases etiquetados las opciones vegetarianas, veganas o sin alérgenos.
Prepara un vaso reutilizable para cada invitado y añade un pequeño margen de 10-15 vasos extra. Los platos, cubiertos, cuencos y bandejas deben ir juntos en una caja, no repartidos entre bolsas de comida y decoración.
Carga todos los teléfonos y las baterías externas la noche anterior, y lleva cables compatibles con los dispositivos del grupo. Descarga la lista de reproducción antes de salir para no depender de la cobertura durante la ruta.
Empaqueta los globos, guirnaldas, manteles y accesorios para fotos en una bolsa aparte, junto con cinta o material de fijación. Así puedes decorar el autobús al llegar sin abrir las neveras ni retrasar la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una despedida en partybus?: Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1-2 por persona y hora, según la duración y el tipo de recorrido. Añade agua para todos los participantes y enfría las bebidas al menos 12 horas antes.
¿Qué comida es mejor llevar en un partybus?: Elige aperitivos que no necesiten calentarse ni cortarse en el momento, como porciones individuales y productos fáciles de comer de pie. Calcula 150-200 gramos por persona y prepara las raciones dietéticas por separado, etiquetadas desde el día anterior.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras y las cantidades?: Cierra la lista cuando tengas confirmados los invitados y sus preferencias dietéticas, idealmente entre 5 y 7 días antes. Haz la compra de productos no perecederos con antelación y deja las bebidas y alimentos frescos para el día anterior.
¿Qué no debo olvidar para la música y los móviles?: Lleva un altavoz Bluetooth, baterías externas y cables de carga compatibles con el grupo. Carga todo la noche anterior y descarga la lista de reproducción antes de salir, como mínimo 2 horas antes del punto de encuentro.

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