Que faut-il prévoir pour un concours de flyball ?

Un concours de flyball demande plus qu’un terrain et des équipes inscrites. Il faut prévoir le matériel de course, l’accueil du public, l’alimentation électrique et de quoi garder les chiens hydratés toute la journée. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les documents imprimés, les poubelles et les gamelles d’eau. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emporter avant l’ouverture du site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Tables pliantesqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Box de flyballqté 2
Obstacles de flyballqté 16
Tapis de ligne de départqté 2
Tapis de ligne d'arrivéeqté 2
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 24
Ballons d’entraînementqté 30
Gamelles d'eau pour chiensqté 10
Porte-sacs à déjectionsqté 4

Équipement

Chronométrage électronique
Chronomètresqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 4
Mégaphone
Enceinte portable
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Décoration

Drapeaux de matchqté 8
Bannièresqté 6
Nappesqté 10
Numéros de départqté 40
Panneaux directionnelsqté 12
Présentoirs de prixqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Ramasse-crottes pour chiensqté 3
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Sandwichs au fromage - 30 pièces
- Sandwichs au jambon - 25 pièces
- Sandwiches végétariens garnis - 20 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 6 boîtes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Biscuits pour chien - 6 sacs
- Sacs pour déjections canines - 20 rouleaux
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 cartons

Conseils

Prévoyez au moins deux systèmes de chronométrage : le chronométrage électronique pour les matchs et des chronomètres de secours si la technique tombe en panne.
Comptez une gamelle d’eau par zone d’attente ou par groupe de chiens, puis remplissez-les avant le premier briefing et après chaque série de matchs.
Regroupez les rallonges et multiprises dans une caisse identifiée : l’ordinateur, l’imprimante, le chronométrage et la sonorisation peuvent être utilisés en même temps.
Imprimez les listes de départ, formulaires et plans au plus tard la veille, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Installez les poubelles et les porte-sacs à déjections avant l’arrivée des équipes, notamment près de l’entrée, de la zone de course et des espaces d’attente.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours de flyball ?: Prévoyez le box et les obstacles de flyball, les tapis de départ et d’arrivée, le balisage, les cônes, le chronométrage, ainsi que les tables, tentes, chaises et poubelles. Ajoutez le matériel d’accueil, les documents imprimés et les équipements pour l’eau des chiens.
Combien de gamelles d’eau faut-il pour un concours de flyball ?: Prévoyez au minimum une gamelle par zone d’attente, puis ajoutez-en pour les espaces séparés entre les équipes. Remplissez-les avant le début des épreuves et contrôlez le niveau après chaque série de matchs.
Quel matériel électrique emporter pour un concours de flyball ?: Emportez un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges, des multiprises et des batteries externes. Prévoyez aussi au moins un chronomètre de secours et rechargez toutes les batteries la veille.
Quand imprimer les documents du concours de flyball ?: Imprimez les formulaires, listes de départ et plans au plus tard la veille du concours. Gardez plusieurs copies vierges et une marge d’exemplaires pour les corrections ou inscriptions modifiées le jour même.

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