Que faut-il prévoir pour un concours d'attelage ?

Un concours d'attelage demande plus que les voitures et les obstacles. Il faut aussi baliser le parcours, organiser le chronométrage, installer le jury et prévoir l'accueil des participants et du public. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier, la sonorisation, l'impression et les fournitures à acheter ou à réserver. Vérifiez chaque élément après l'inspection finale du parcours, puis gardez quelques pièces de rechange accessibles le jour de l'épreuve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables du juryqté 3
Tabourets de barqté 6
Paravents de vestiaireqté 4

Matériel de sport

Voitures de courseqté 2
Cônes de parcoursqté 24
Ballons de matchqté 24
Lettres du parcoursqté 20
Blocs d’obstaclesqté 24
Barrières d'obstaclesqté 12
Poteaux de balisageqté 80
Ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 40
Lettres de dressageqté 20
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 3
Pièces de rechange

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 20
Rubans de podiumqté 12
Nappesqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Poudre de cacao - 1 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Pain aux céréales - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Barres de granola - 40 unités
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de cacahuètes - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Pansements en strips - 2 douzaines

Conseils

Prévoyez un jeu complet de cônes, de poteaux et de ruban de balisage pour le parcours, puis une réserve pour remplacer rapidement un élément déplacé ou endommagé.
Installez les tables du jury avant l'arrivée des participants et gardez au moins une imprimante, un ordinateur portable et des batteries externes au même endroit pour les listes de départ et les résultats.
Testez la sonorisation, les microphones, les haut-parleurs et les rallonges au moins 2 heures avant le début du concours; fixez les câbles avec des passe-câbles pour éviter les chutes.
Préparez les numéros de départ, les lettres de parcours, les lettres de dressage et les panneaux de score par catégorie, dans l'ordre de passage, afin d'éviter une recherche de dernière minute.
Refroidissez les boissons avant l'ouverture et comptez la vaisselle selon le nombre de personnes attendues; les tasses à café sont souvent oubliées lorsque le catering est organisé séparément.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour baliser un parcours d'attelage ?: Prévoyez des cônes, des lettres de parcours, des blocs et barrières d'obstacles, des poteaux et du ruban de balisage. Gardez au moins un jeu de remplacement disponible pour les éléments déplacés pendant l'épreuve.
Quand installer le matériel d'un concours d'attelage ?: Installez le mobilier et la signalisation avant l'inspection définitive du parcours. Faites le test de la sonorisation et de l'impression au minimum 2 heures avant le premier départ.
Combien de chronomètres faut-il prévoir pour un concours d'attelage ?: Prévoyez au moins 2 chronomètres: un pour le chronométrage principal et un second comme contrôle ou remplacement. Vérifiez leurs piles avant l'ouverture des inscriptions sur place.
Que faut-il prévoir pour le jury et les résultats ?: Réservez une table du jury avec des chaises, un ordinateur portable, une imprimante, des panneaux de score et les fournitures nécessaires. Préparez les listes de départ et les numéros de départ au plus tard la veille.

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