La liste de courses pour votre camp technique

Un camp technique demande plus qu’un ordinateur par participant. Il faut prévoir les kits de chaque atelier, les câbles adaptés, la recharge, la projection et de quoi travailler sans interruption. Cette liste regroupe aussi le mobilier, le matériel de sécurité et les équipements pour les pauses. Vérifiez les quantités à partir du nombre de participants et ajoutez une marge pour les pannes, les groupes incomplets ou le matériel partagé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 24
Tablettesqté 12
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Câbles USBqté 30
Câbles HDMIqté 3
Stations de rechargeqté 4
Batteries externesqté 6
Kits Arduinoqté 12
Kits de robotiqueqté 8
Kits de microcontrôleurqté 12
Breadboards sans soudureqté 12
Stylos 3Dqté 8
Casques VRqté 4
Webcamsqté 4
Souris d’ordinateurqté 24
Casques audioqté 24

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 60
Petits bolsqté 60
Verresqté 60
Tassesqté 50
Couvertsqté 60

Matériel de sport

Tapis de chantierqté 12
Bacs de rangementqté 18
Mètres rubansqté 8
Chronomètresqté 6
Cônesqté 20

Décoration

Étiquettes nominativesqté 60
Porte-badgesqté 60
Panneaux indicateursqté 10
Cartes des postes de travailqté 12
Certificatsqté 50

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Croissants - 50 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Filet de dinde - 1,5 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 50 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Mini galettes de riz - 4 paquets
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de Limona - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Lentilles rouges - 2 kilogrammes
- Haché végétarien - 3 kilogram
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Parmesan - 500 grammes
- Courgettes - 8 pièces
- Champignons - 2 kilogrammes
- Oignons - 2 kilogrammes
- Ail - 6 têtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Basilic - 4 bouquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Parmesan - 500 grammes
- Sauce pour pâtes végane - 4 pots
- Pâtes sans gluten - 1 kilogramme
- Fromage sans lactose - 500 grammes
- Tartinade vegan pour pain - 4 paquets
- Margarine végétalienne - 2 bacs
- Biscuits diététiques - 3 paquets
- Sucre de raisin - 2 boîtes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 1 boîte

Conseils

Prévoyez un poste de travail complet par participant ou par binôme, puis ajoutez au moins 10 % de câbles USB, souris et casques audio de rechange. Un câble manquant peut immobiliser toute une table.
Comptez une multiprise et une rallonge pour chaque zone de travail alimentée, en gardant les câbles hors des passages. Testez chaque poste avant l’arrivée des participants, pas le matin même.
Préparez un kit technique par table et étiquetez-le avec le nom de l’atelier. Pour les kits Arduino, de robotique ou de microcontrôleur, vérifiez les pièces une par une au moins 24 heures avant.
Gardez les ordinateurs portables, tablettes et batteries externes chargés à 100 % avant le début. Prévoyez une station de recharge accessible pour les appareils utilisés plusieurs heures.
Pour une journée complète, prévoyez une solution de boisson chaude pour chaque groupe et mettez les produits réfrigérés au frais dès leur réception. Les glacières et bacs de maintien évitent de dépendre du réfrigérateur du lieu.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un camp technique ?: Prévoyez un ordinateur par participant si chacun travaille seul, ou un par binôme pour les ateliers collaboratifs. Ajoutez environ 10 % de postes disponibles en réserve lorsque le budget et le lieu le permettent.
Combien de câbles et de multiprises acheter pour un atelier ?: Comptez au minimum un câble adapté par appareil, une multiprise par zone de travail et une rallonge par table éloignée d’une prise. Ajoutez 10 % de câbles et quelques multiprises de secours pour remplacer immédiatement un élément défectueux.
Quand faut-il tester le matériel du camp technique ?: Testez les ordinateurs, comptes, logiciels, présentations, vidéos et connexions au moins 24 heures avant. Refaites un contrôle rapide 1 heure avant l’accueil, après l’installation des tables et des postes.
Combien de kits techniques prévoir par atelier ?: Préparez un kit complet par table ou par groupe de travail, selon la répartition des participants. Contrôlez chaque kit la veille et gardez au moins un jeu de petites pièces et de câbles en réserve.

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