Que faut-il prévoir pour un camp sportif ?

Un camp sportif demande plus que des ballons et un programme. Il faut aussi organiser l’accueil, les équipes, les repas, les boissons, les terrains et le matériel de sécurité. Prévoyez les équipements par épreuve pour éviter de déplacer le matériel entre les activités. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les éléments à emporter avant l’installation, notamment les accessoires faciles à oublier comme les aiguilles de ballon, les chronomètres, les rallonges et les batteries externes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 70
Tentes de réceptionqté 2
Paravents de vestiaireqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 8
Ballons de volleyqté 8
Ballons de balle au prisonnier souplesqté 12
Frisbeesqté 8
Cônesqté 40
Chasubles d’équipeqté 70
Échelles d’agilitéqté 4
Mini haiesqté 12
Cordes à sauterqté 12
Buts de footballqté 4
Filet de volley-ball
Pompe à basket
Aiguilles de ballonqté 6

Équipement

Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Enceinte portable
Rallongesqté 2
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 12
Flèches de directionqté 12
Étiquettes nominativesqté 80

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Bidons d'eau potableqté 4

Catering

Courses
- Wraps complets - 80 pièces
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Pain complet - 8 pains
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Bananes - 70 pièces
- Pommes - 70 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Eau plate - 12 bouteilles
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilogramme
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Préparez une caisse par activité sportive au moins la veille : ballons, cônes, chasubles, sifflets et accessoires restent ainsi regroupés. Ajoutez une pompe et plusieurs aiguilles de ballon, car une seule aiguille manquante peut immobiliser tout un atelier.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par participant sur les deux premières heures, puis 1 verre par heure supplémentaire. Mettez les glacières au frais avant l’arrivée et prévoyez des gobelets réutilisables en nombre suffisant.
Prévoyez un espace repas séparé des terrains avec des tables, des chaises, des assiettes et des couverts réutilisables. Les planches à découper, les couteaux et les louches sont souvent oubliés lorsqu’on prépare les encas et le déjeuner sur place.
Chargez les chronomètres, l’enceinte portable et les batteries externes la veille. Prenez aussi les rallonges nécessaires et testez le matériel sonore avant l’accueil des participants, surtout si les terrains sont éloignés des prises.
Installez une tente ou une zone abritée avant le début du camp, y compris pour le mauvais temps. Gardez les listes de participants, les badges et le matériel d’inscription dans un endroit sec et facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un camp sportif ?: Prévoyez au minimum 1 ballon par activité en cours, plus 1 à 2 ballons de rechange par sport. Pour quatre ateliers simultanés, cela représente généralement 6 à 8 ballons, selon les épreuves et la taille des équipes.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pendant les deux premières heures, puis environ 1 verre par heure. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les fortes températures, les accompagnateurs et les pertes.
Quand préparer le matériel du camp sportif ?: Regroupez et vérifiez le matériel sportif la veille. Chargez aussi l’enceinte, les chronomètres et les batteries externes au moins 12 heures avant le début du camp.
Que faut-il prévoir pour un camp sportif en cas de pluie ?: Préparez un programme de remplacement au moins 24 heures à l’avance et prévoyez une zone couverte. Les tentes, les tables, les chaises et le matériel fragile doivent être installés ou stockés à l’abri avant l’arrivée des participants.

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