Que faut-il prévoir pour un camp de robotique ?

Un camp de robotique demande plus que des kits de construction. Il faut aussi prévoir des appareils chargés, assez de prises et de rallonges, un espace de compétition clairement délimité et du matériel pour l’accueil. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, de l’installation des équipes au rangement final. Vérifie les quantités après les inscriptions : le nombre de participants détermine directement le matériel informatique, les gobelets et les postes de travail nécessaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Kits de construction de robotsqté 10
Tablettesqté 10
Ordinateurs portablesqté 4
Chargeurs USBqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte sans fil
Microphone

Matériel de sport

Tapis de compétition
Cônesqté 20
Mètres rubansqté 4
Chronomètresqté 4
Ruban de balisageqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pinces de serviceqté 4
Louchesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 20
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Étiquettes nominativesqté 40
Cartes d’équipeqté 12
Nappesqté 8
Ballonsqté 30
Guirlande de fanionsqté 3
Certificatsqté 35
Prixqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Catering

Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 4
Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Yaourt - 5 litres
- Muesli - 2 kilo
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Bases à pizza - 12 pièces
- Sauce tomate - 8 pots
- Fromage râpé - 2 kilo
- Champignons - 1,5 kilo
- Maïs - 8 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 5 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévois un poste de travail par équipe et vérifie chaque tablette, ordinateur portable et chargeur avant le jour du camp. Recharge les batteries des robots et des appareils la veille, plutôt que le matin même.
Compte une multiprise et une rallonge par zone de travail, puis ajoute au moins 2 rallonges de secours. Regroupe les câbles avec du ruban de balisage pour éviter les passages dangereux.
Prépare le tapis de compétition, les cônes, les mètres rubans et les chronomètres dans une caisse dédiée. Contrôle le parcours au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Pour l’accueil, installe une table d’inscription séparée des postes de travail et prépare les étiquettes nominatives avant l’ouverture. Garde les cartes d’équipe et les cartes de programmation au même endroit.
Sors les glacières, les pinces de service, les plateaux et la vaisselle avant de refroidir les aliments et les boissons. Prévois au minimum un gobelet et une assiette par participant, plus 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Combien de kits de robotique faut-il pour un camp ?: Prévois un kit de construction par équipe, en fonction de la répartition des participants. Ajoute au moins un kit de secours pour remplacer rapidement une pièce manquante ou un élément endommagé.
Combien d’ordinateurs et de tablettes prévoir par équipe ?: Un appareil principal par équipe suffit si les activités sont planifiées en alternance. Pour éviter les temps d’attente, prévois un appareil supplémentaire pour 4 équipes et teste chaque appareil au plus tard la veille.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il ?: Compte une multiprise et une rallonge par poste ou zone de travail, puis ajoute 2 unités de rechange. Vérifie aussi la longueur des câbles avant l’installation, car les tables sont rarement placées près des prises murales.
Quand préparer le matériel pour le camp de robotique ?: Trie les fournitures par équipe 24 heures avant le camp et recharge les robots, tablettes et ordinateurs la veille. Installe le parcours, les tables et les postes de travail au moins 30 minutes avant l’accueil.

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