Que faut-il acheter pour un camp de bénévoles ?

Un camp de bénévoles demande plus qu’une tente par participant. Il faut prévoir les couchages, une cuisine capable de servir tout le groupe, de la vaisselle réutilisable, un éclairage fiable et le matériel pour les activités. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à vérifier ce qui doit être transporté sur le terrain. Réservez ou achetez le matériel au moins deux semaines avant le départ, surtout les tentes et les équipements de cuisine.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de campingqté 12
Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Bancs de pique-niqueqté 4

Camping

Matelas de couchageqté 30
Sacs de couchageqté 30
Coussinsqté 30
Lampes de pocheqté 15
Ruban de balisageqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Grandes marmitesqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 4
Thermosqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Frisbeesqté 4
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 10

Décoration

Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains - 50 pièces
- Wraps tortillas - 50 pièces
- Flocons d'avoine - 3 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Corn-flakes - 2 boîtes
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Jambon d’épaule - 2 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Œufs - 60 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait végétal - 6 litres
- Yaourt - 6 kilo
- Café - 6 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Riz - 5 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Passata - 6 bouteilles
- Haricots rouges - 8 boîtes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Poivrons - 20 pièces
- Oignons - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Pommes de terre - 8 kilos
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 40 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Ail - 4 têtes
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de noix - 3 kilos
- Barres de muesli - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Guimauves - 4 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez une tente de camping et un matelas de couchage par personne, puis ajoutez quelques sacs de couchage et coussins de secours pour les oublis ou les nuits plus froides.
Pour la cuisine, comptez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par participant, avec une marge de 10 % pour les pertes et le lavage en cours de journée.
Prévoyez au moins deux glacières pour séparer les boissons des aliments, et transportez les produits sensibles au froid juste avant le départ.
Installez les lampes LED et les guirlandes lumineuses avant l’arrivée du groupe ; prévoyez des rallonges et des multiprises adaptées à la distance entre la cuisine, les tables et les tentes.
Regroupez le matériel de sport dans une caisse identifiable : ballons de football, frisbees, cordes de tir à la corde et cônes sont plus faciles à contrôler avant le chargement et après le rangement.

Questions fréquentes

Combien de tentes faut-il pour un camp de bénévoles ?: Prévoyez une place de couchage par participant et répartissez-les dans les tentes de camping selon leur capacité réelle. Ajoutez au moins une place de secours pour gérer une inscription tardive ou un matelas inutilisable.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un camp ?: Comptez un exemplaire de chaque élément par personne : assiette, bol, gobelet et couverts. Une marge de 10 % est utile, soit 11 pièces pour 10 participants, afin de couvrir les pertes et le lavage.
Quand acheter le matériel pour un camp de bénévoles ?: Faites l’inventaire au moins trois semaines avant l’installation et achetez ou réservez les articles manquants deux semaines avant. Les tentes de réception, les brûleurs à gaz et les grandes marmites sont à vérifier en priorité.
Combien de glacières faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum deux glacières pour un groupe de bénévoles : une pour les aliments et une pour les boissons. Pour un groupe important ou une journée chaude, ajoutez une glacière par tranche d’environ 15 personnes.

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