Que faut-il prévoir pour un camp d’introduction ?

Un camp d’introduction demande surtout du matériel partagé, une cuisine bien organisée et de quoi accueillir les participants dès leur arrivée. Prévoyez la vaisselle réutilisable, les équipements de cuisson, le maintien au frais et au chaud, ainsi que les tables et les chaises. Les rallonges, multiprises et câbles de recharge sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’installation. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emprunter avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Tentes de réceptionqté 3
Porte-manteauxqté 4
Caisses de rangementqté 12
Matelas de couchageqté 100
Couverturesqté 100
Coussinsqté 100
Portants à vêtementsqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 100
Bols réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 8
Thermosqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 4
Plaques de cuisson portablesqté 4
Bouteilles de gazqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 4
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 10
Tableaux blancsqté 4
Marqueursqté 20
Batteries externesqté 6
Lampes de pocheqté 20
Mégaphone
Trousses de premiers secoursqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 100
Stylos à billeqté 120
Étiquettes nominativesqté 120

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 150
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 8
Cordeqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Filet de volley-ball
Ballons de volleyqté 4
Corde de tir à la corde
Cônesqté 30
Cerceauxqté 10
Masquesqté 20
Pistolets à eauqté 20

Catering

Courses
- Café - 2 kg
- Thé - 200 sachets
- Poudre de cacao - 500 g
- Sucre - 2 kg
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Eau plate - 100 litres
- Eau gazeuse - 30 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Pain - 40 pains
- Pain complet - 20 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Croissants - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre - 2 kg
- Margarine - 2 kg
- Fromage à pâte jeune - 5 kg
- Fromage affiné - 3 kg
- Jambon - 3 kg
- Garniture de blanc de poulet - 3 kg
- Tartinades végétariennes - 30 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Vermicelles en chocolat - 4 paquets
- Œufs - 150 pièces
- Yaourt - 20 litres
- Muesli - 8 kg
- Bananes - 12 kg
- Pommes - 12 kg
- Raisins - 8 kg
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 10 kg
- Carottes - 8 kg
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 30 pièces
- Oignons - 5 kg
- Pommes de terre - 25 kg
- Riz - 12 kg
- Pâtes - 12 kg
- Sauce tomate - 12 pots
- Lait de coco - 12 boîtes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Haricots - 12 boîtes
- Maïs - 10 boîtes
- Filet de poulet - 15 kg
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Morceaux végétariens - 8 kg
- Petits pains pour hamburgers - 100 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Huile de tournesol - 3 litres
- Sel - 1 kg
- Poivre - 500 g
- Paprika en poudre - 250 g
- Herbes italiennes - 250 g
- Poudre de curry - 250 g
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Citrons - 3 kg
- Glaçons - 30 kg
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 100
Mugs isothermesqté 40
Lunch-boxqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 20
Pains de glaceqté 40
Pichetsqté 20

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Gants en caoutchoucqté 12

Conseils

Prévoyez une assiette, un bol, un verre, une tasse, une fourchette, un couteau et une cuillère par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et la vaisselle en cours de lavage.
Pour le petit-déjeuner et les boissons chaudes, comptez au moins un thermos ou une bouilloire pour 10 à 15 personnes. Préparez aussi plusieurs verres doseurs afin de ne pas bloquer la cuisine.
Regroupez le matériel de cuisine par usage : découpe, cuisson, service et conservation. Étiquetez les caisses avant le chargement pour retrouver rapidement les planches, couteaux, louches et saladiers.
Prévoyez une glacière pour chaque groupe d’aliments qui doit rester séparé, notamment les produits liés aux allergies. Vérifiez les besoins alimentaires au plus tard une semaine avant les courses.
Testez les rallonges, multiprises, haut-parleurs et câbles de recharge avant le départ. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de secours dans la caisse d’équipement.

Questions fréquentes

Combien d’assiettes faut-il pour un camp d’introduction ?: Prévoyez une assiette réutilisable par participant et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 assiettes, afin de couvrir la casse, les oublis et les repas pris pendant le lavage.
Combien de verres et de tasses faut-il prévoir par personne ?: Comptez un gobelet réutilisable et une tasse à café par personne. Ajoutez 10 % de réserve, soit 55 gobelets et 55 tasses pour un groupe de 50 participants.
Quand acheter les aliments pour le camp ?: Faites les achats principaux 1 à 2 jours avant le départ pour les produits frais. Vérifiez les allergies et les besoins alimentaires au moins 7 jours à l’avance afin d’adapter les quantités et de séparer les produits.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez et étiquetez tout le matériel au moins 2 jours avant l’installation. Testez le matériel électrique, les bouilloires, les plaques de cuisson et les haut-parleurs la veille.

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