Que prévoir pour un après-midi d’activités pour enfants ?

Un après-midi d’activités pour enfants demande plus que quelques jeux et un goûter. Il faut prévoir le mobilier, la vaisselle réutilisable, le matériel des ateliers, la signalétique et de quoi garder les aliments au frais. Comptez les enfants inscrits, les bénévoles et les adultes accompagnateurs avant de faire les courses. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les rallonges, les pains de glace ou les badges, souvent préparés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 3
Tables nappéesqté 2
Tentes de réceptionqté 2
Plaids de pique-niqueqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tassesqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Arche de ballons
Guirlandes de fanionsqté 6
Décoration de tableqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Supports de badges nominatifsqté 60

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Laminatrice

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 2
Bacs de rangementqté 10
Pains de glaceqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 3
Balles souplesqté 8
Cônesqté 20
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Témoins de relaisqté 8
Petits butsqté 2
Parachute de jeu
Craie de trottoirqté 12
Machine à bullesqté 6
Balles épongeqté 20
Gobelets d'eauqté 30
Masquesqté 10
Coffre au trésor
Cerceaux en plastiqueqté 20
Tapis de parcoursqté 6
Chemins de table pour tables de bricolageqté 8
Tabliersqté 20
Pinceauxqté 40
Crayons de couleurqté 60
Feutresqté 60
Sets de ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 20
Bacs de bricolageqté 10
Jeux de sociétéqté 8
Coupesqté 20
Rubans de médailleqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes à pilesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Pailles - 100 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 4 kilogram
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Pastèques - 3 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Pain multigrains - 4 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage à tartiner - 4 barquettes
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 5 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Popcorn salé - 4 sacs
- Mini snacks salés - 3 sacs
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Guimauves - 3 sacs
- Raisins secs - 40 boîtes
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Muesli - 2 paquets
- Glaces sur bâtonnet - 70 pièces
- Crème fouettée - 4 bidons
- Sauce au chocolat - 2 bouteilles
- Décorations pour gâteau - 4 paquets
- Cupcakes - 70 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 20 pièces
- Biscuits diététiques - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Papier coloré - 5 paquets
- Carton de couleur - 4 paquets
- Peinture au doigt - 8 flacons
- Paillettes - 6 pots
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Bâtonnets en bois - 300 pièces
- Fils chenille - 10 paquets
- Yeux mobiles - 10 sachets
- Plumes de bricolage - 10 sachets
- Gobelets en papier pour bricolage - 100 pièces
- Autocollants de bricolage - 10 feuilles
- Ballons pour le jeu - 50 pièces
- Sachets de prix - 30 pièces

Conseils

Prévoyez 2 à 3 gobelets et 1 assiette par enfant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes et les accompagnateurs. Les couverts et les tasses dépendent du menu, mais doivent être comptés séparément.
Pour le goûter, achetez les portions après avoir vérifié les besoins alimentaires de chaque enfant. Gardez les produits frais dans des glacières avec des pains de glace jusqu’au moment du service.
Prévoyez au moins 1 table par poste d’activité et une table séparée pour le goûter ou les prix. Les tables pliantes sont utiles si le programme doit être déplacé à l’intérieur en cas de pluie.
Préparez les badges, les panneaux indicateurs et le programme avant le jour prévu. Une signalétique imprimée et plastifiée évite les files d’attente et résiste mieux aux manipulations des enfants.
Comptez les rallonges et les multiprises selon le nombre d’équipements électriques utilisés. Testez l’enceinte Bluetooth, la laminatrice et chaque poste au moins 24 heures avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un après-midi d’activités enfants ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par enfant pour un après-midi de 3 à 4 heures. Ajoutez 10 % de réserve pour les accompagnateurs, les bénévoles et les gobelets égarés.
Quelle quantité de goûter acheter par enfant ?: Comptez 1 portion de goûter par enfant, plus 10 % de portions supplémentaires. Achetez les produits frais au plus tard la veille et vérifiez les besoins alimentaires avant de finaliser les quantités.
Combien de tables faut-il pour les activités ?: Prévoyez au minimum 1 table par poste d’activité, une table pour le goûter et une table pour les prix ou les documents. Ajoutez une table d’accueil si les inscriptions sont vérifiées sur place.
Quand préparer les badges et la signalétique ?: Préparez les badges et imprimez la signalétique 1 à 2 jours avant l’événement. Plastifiez les panneaux dès qu’ils sont imprimés afin de pouvoir les installer rapidement le jour même.

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