Que faut-il prévoir pour un concours de photo sous-marine ?

Un concours de photo sous-marine demande plus qu’un appareil étanche. Il faut organiser l’accueil, sécuriser la zone de plongée, protéger les fichiers et prévoir une solution fiable pour présenter les images au jury. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des bouées et batteries de rechange jusqu’aux tables, rallonges et contenants étanches. Prépare aussi le catering et les packs participants avant le jour du concours : les oublis se repèrent souvent quand les plongeurs sont déjà sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 50
Table du jury
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Lecteurs de cartesqté 4
Lecteurs de cartes mémoireqté 4
Disques durs externesqté 2
Projecteur
Écran de projection
Enrouleurs électriquesqté 3
Rallongesqté 6
Bacs étanchesqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 10

Matériel de sport

Bouées de plongéeqté 6
Marquages au solqté 12
Drapeaux de plongéeqté 4
Lunettes de rechangeqté 6
Ailettes de rechangeqté 4
Bouées gonflablesqté 6
Chalkboard sous-marinqté 8
Lampes de plongéeqté 8
Caméras sous-marinesqté 4
Boîtiers étanchesqté 4
Piles de rechangeqté 20
Stations de rechargeqté 4
Serviettesqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Thermosqté 4

Décoration

Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux d’inscriptionqté 2
Cartes numérotéesqté 60
Étiquettes nominativesqté 60
Tableau du jury

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6
Torchonsqté 12
Chiffons microfibresqté 12
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 8 sacs
- Mini bouteilles d’eau - 60 bouteilles
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins une batterie de rechange et une carte mémoire disponible par appareil photo. Ajoute un lecteur de cartes mémoire et deux disques durs externes pour copier les fichiers à la fin des plongées.
Place les rallonges et enrouleurs électriques à l’abri de l’eau, sous une tente ou dans un bac étanche. Teste le projecteur, l’écran et les ordinateurs portables au moins la veille, pas au moment de la présentation.
Compte une bouée de plongée et un drapeau de plongée pour chaque zone ou groupe utilisé simultanément. Garde aussi des lunettes, ailettes et piles de rechange : une petite panne peut immobiliser un participant.
Prépare un pack participant par photographe avec les informations du briefing, les consignes du concours et les éléments nécessaires au parcours. Range les documents et petits accessoires dans des bacs étanches pour éviter les dégâts pendant le transport.
Pour l’accueil, installe la table d’inscription, les tables pliantes, les chaises et le portant à vêtements avant l’arrivée du premier groupe. Prévois les gobelets réutilisables, assiettes, serviettes et le catering en tenant compte des besoins alimentaires confirmés.

Questions fréquentes

Combien de batteries de rechange faut-il pour un concours de photo sous-marine ?: Prévois au minimum une batterie de rechange par appareil photo, puis une réserve supplémentaire pour 20 à 30 % des appareils si plusieurs plongées sont prévues. Ajoute des stations de recharge pour les temps d’attente entre deux groupes.
Combien de bouées et de drapeaux de plongée faut-il prévoir ?: Compte une bouée et un drapeau pour chaque zone de plongée utilisée en même temps, puis ajoute au moins une unité de secours. Vérifie leur emplacement avant le briefing et garde le matériel de remplacement accessible depuis la zone d’accueil.
Quand tester le matériel de projection et les lecteurs de cartes ?: Fais un test complet au moins 24 heures avant le concours : ordinateurs, lecteurs de cartes mémoire, projecteur, écran, rallonges et disques durs. Refais un contrôle rapide le matin même, car l’humidité et les câbles déplacés peuvent provoquer une panne.
Combien de temps conserver les fichiers des photographes ?: Fais deux copies des fichiers le jour du concours, sur deux disques durs externes distincts. Garde les cartes mémoire intactes jusqu’à la validation finale du jury, idéalement pendant au moins 48 heures.

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