Que prévoir pour les portes ouvertes d’un cabinet de physiothérapie ?

Pour une journée portes ouvertes, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir un accueil fluide, du matériel de démonstration et les équipements nécessaires aux présentations. Les tapis, bandes, ballons et accessoires doivent être disponibles avant l’arrivée des visiteurs. Pensez également aux rallonges, aux multiprises, aux verres et aux solutions de rangement : ce sont les éléments souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Accueil
Porte-manteauxqté 2
Paravents de confidentialitéqté 4

Matériel de sport

Tapis d'exerciceqté 8
Bandes de résistanceqté 12
Ballons de fitnessqté 4
Coussins d’équilibreqté 4
Rouleaux en mousseqté 4
Petits ballons d'entraînementqté 8
Cônesqté 12
Petites haiesqté 4
Pince-poignéesqté 6
Mètres rubansqté 4
Chronomètresqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4
Nappesqté 8

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Compositions floralesqté 6
Badges nominatifsqté 80
Panneaux d’orientationqté 12
Bandes adhésivesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sélection de thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau sans gaz - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Tisane - 30 sachets
- Petits pains complets mini - 80 pièces
- Mini petits pains blancs - 60 pièces
- Wraps complets - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Saumon fumé - 750 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix non salées - 2 kilo
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un badge nominatif par visiteur inscrit, plus 10 % de réserve pour les accompagnants et les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque démonstration, préparez un tapis d’exercice et vérifiez à l’avance les accessoires utilisés : bandes de résistance, ballons, coussins d’équilibre ou rouleaux en mousse.
Comptez deux à trois verres par personne si la journée dure plusieurs heures, puis ajoutez des tasses, assiettes et couverts selon le catering prévu.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, le haut-parleur et l’ordinateur au moins 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez une rallonge et une multiprise de secours.
Installez les paravents de confidentialité avant l’arrivée du public et gardez un espace dégagé autour des tables, chaises et postes de démonstration pour faciliter la circulation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour les portes ouvertes d’un cabinet de physiothérapie ?: Prévoyez du mobilier d’accueil, des tapis et accessoires d’exercice, du matériel audiovisuel, de la vaisselle et des glacières. La liste complète comprend 46 articles à vérifier avant l’installation.
Combien de verres prévoir pour une journée portes ouvertes ?: Comptez deux à trois verres par personne pour une journée de plusieurs heures, ou utilisez des gobelets réutilisables avec une marge de 10 %. Ajoutez quelques verres supplémentaires pour les intervenants et les accompagnants.
Quand préparer le matériel de démonstration ?: Regroupez et vérifiez tout le matériel au moins 24 heures avant l’événement. Testez notamment les chronomètres, mètres rubans, cônes, petites haies et accessoires d’exercice avant leur mise en place.
Combien de temps avant faut-il tester la présentation et la musique ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant l’ouverture, puis contrôlez rapidement les branchements le matin même. Gardez une rallonge et une multiprise disponibles en cas de changement de disposition.

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